HOWE kokouskalusteet keskittyvät neuvottelupöytiin, kokoustuoleihin ja yhteisiä huoneita tukeviin tarvikkeisiin. Myntworkin valikoimassa on suorakaiteisia sekä korkeita pöytiä, sivutuoleja, verhoiltuja nojatuoleja, jakkaroita ja tuolien kuljetusalusta. Tuotteet ovat erityisen olennaisia huoneessa, jonka järjestys vaihtuu tapaamisten välillä. Suunnittele käytössä oleva kokous, mutta myös se, miten kalusteet siirretään, säilytetään ja palautetaan seuraavaa kertaa varten. Joustavuus on todellista vasta, kun muutos onnistuu käytettävissä olevassa tilassa ja henkilöstö tietää, minne kukin osa kuuluu.
Aloita kokouksen muodosta
Istuen käytävä neuvottelu tarvitsee sopivan korkuisen pöydän sekä riittävästi tilaa muistiinpanoille tai laitteille. Lyhyempi keskustelu voi sopia korkean pyöreän pöydän ääreen. HOWE tarjoaa molempia muotoja, joten valinta seuraa tapaamisen tarkoitusta eikä yhtä visuaalista teemaa. Päätä, katsovatko osallistujat näyttöä, toisiaan vai työpajan yhteistä pintaa. Sijoita pöytä sen mukaan. Mieti myös, tarvitseeko joku päästä esittämään asiaa huoneen etuosaan.
HOWE kokouskalusteet sisältävät suorakaiteisen konferenssipöydän ja kiinteän korkean pylväspöydän. Vertaa valitun mallin mittoja sekä kansimateriaalia huoneeseen. Jätä tilaa käytössä olevien tuolien taakse ja pidä sisääntuloreitti selvänä. Tyhjänä huoneeseen mahtuva pöytä voi tuntua liian suurelta, kun kaikki istuvat paikoillaan. Piirrä myös laukut, takit ja mahdolliset lisälaitteet, jos niitä tavallisesti tuodaan tapaamisiin.
Sovita tuoli pöytään
DPA-kelkajalkainen sivutuoli ja MN1-joustojalkainen nojatuoli tarjoavat erilaiset istumiskokemukset. Polyamidi-istuimella varustettu sivutuoli voi sopia monikäyttöiseen tilaan. Verhoiltu nojatuoli antaa pehmustetumman kokouspaikan. Tarkista istuimen ja käsinojien korkeus pöytää vasten. Tuolille tulee voida istua ja se pitää voida siirtää paikalleen osumatta seinään tai viereiseen istuimeen. Kokeile erityisesti pöydän kulmia ja päätyjä.
HOWE kokouskalusteet sisältävät muitakin konferenssituoleja ja pyöriviä vaihtoehtoja. Mieti, istuvatko osallistujat pitkissä jaksoissa vai siirtyvätkö usein ryhmien välillä. Jalusta, verhoilu ja paino vaikuttavat käsittelyyn, kun huone järjestetään uudelleen. Testaa koko käytössä oleva tuolirivi sen sijaan, että arvioisit yhtä istuinta erikseen. Tarkista samalla, missä henkilöstö voi tarttua tuoliin turvallisesti ja miten se liikkuu lattiamateriaalilla.
Suunnittele huoneen muutokset
40/4-kokoelman tuolien kuljetusalusta muistuttaa siitä, että kokousten välinen aika on osa huoneen käyttöä. Jos tuoleja siirretään säännöllisesti, määritä säilytyspaikka ja reitti sinne. Tarkista ovien leveydet, kääntymistilat ja vaiva, jonka usean tuolin siirtäminen henkilöstöltä vaatii. Muuntuva huone riippuu juuri näistä käytännön asioista. Kuljetusalustaa ei pidä sijoittaa paikkaan, jossa se on jatkuvasti tiellä.
HOWE kokouskalusteet voivat tukea useampaa pohjaratkaisua, mutta jokainen niistä on piirrettävä ja kokeiltava. Koulutusasetelma, pöydän ympärille järjestetty johtoryhmä ja avoin tapahtuma tarvitsevat erilaiset tuolien paikat. Päätä, mitkä muodot huoneen todella täytyy toteuttaa ja mihin käyttämättömät osat menevät. Ilman säilytystä joustavuudesta tulee helposti epäjärjestystä. Kokeile siirtymää kahden tavallisen asetelman välillä ajan kanssa.
Käytä korkeaa istumista harkiten
DO-ulkobaarijakkara ja muut korkeat istuimet palvelevat erilaista asentoa kuin konferenssinojatuolit. Jakkara voi sopia korkeaan pöytään tai rentoon kokoontumiseen, kun mitat toimivat yhdessä. Varmista valitun mallin tarkoitettu käyttöympäristö ja materiaalin hoito. Ulkokäyttöön suunniteltua jakkaraa tulee arvioida juuri sen paikan mukaan, johon se aiotaan sijoittaa, ei vain siluetin perusteella. Tarkista myös, miten siitä noustaan ja onko jaloille sopiva tuki.
Matalat ja korkeat HOWE kokouskalusteet voivat luoda vyöhykkeitä suureen yhteiseen tilaan. Jätä tarpeeksi eroa, etteivät korkean pöydän ääressä olevat ihmiset keskeytä istuvaa keskustelua. Mieti näkymiä sekä aikaa, jonka käyttäjät viipyvät kummassakin asennossa. Lyhyt seisova vaihto ja pitkä pöytäkokous voivat tapahtua samalla kerroksella, mutta niille ei tarvitse käyttää samaa pöytätyyppiä.
Ratkaise laitteet ja pääsy
Yhteiset huoneet tarvitsevat usein näytön, sähköä sekä paikan laukuille ja materiaaleille. Seuraa kaapelien reitti rakennuksesta pöydälle ennen kalusteiden lopullista sijoitusta. Pidä liitännät saavutettavina myös huoneen järjestyksen muuttuessa. Jos valitussa pöydässä on tietty sähkövaihtoehto, varmista sen yhteensopivuus aiotun kokoonpanon kanssa. Mieti, näkyykö näyttö kaikista tavallisista istumapaikoista ja voiko laitteita käyttää ilman johdon vetämistä käytävän yli.
HOWE kokouskalusteet toimivat parhaiten, kun huone suunnitellaan koko kierroksensa kautta: valmistelu, käyttö, tyhjennys ja seuraava valmistelu. Valitse pöydät sekä tuolit keskustelua varten ja varmista sen jälkeen käsittely, säilytys sekä laitteiden reitit. Tämä tekee yhteisestä tilasta toistuvasti helpon käyttää. Selvät rutiinit auttavat henkilöstöä tietämään, mitkä tuolit kuuluvat mihinkin järjestykseen ja mitä tarvikkeita valmistellaan ennen tapaamista. Huone pysyy valmiina seuraavalle ryhmälle. Kirjaa jokaisen tavallisen asetelman tuolien ja pöytien paikat selkeästi. Kun kalusteet palautetaan samoihin kohtiin, näyttöön, sähköön ja kulkuun liittyvät päätökset toimivat myös seuraavalla kerralla. Jos jokin järjestys vaatii liian paljon siirtämistä, vähennä tarvittavien muutosten määrää tai varaa sille eri huone. Käytännön kokeilu kertoo paremmin kuin pelkkä piirros, kuinka joustava tila todella on.
