Ismobel toimistokalusteet sisältävät työpöytiä, yhteisiä työpisterivejä, säilytystä, kokouspöytiä ja tuoleja. Valikoima voi tukea sekä yksilöllisiä tehtäviä että ryhmätyötä. Järjestelyyn liittyvät päätökset korostuvat, kun useampi ihminen jakaa saman pöytäsaarekkeen. Jokaiselle tarvitaan selvä työalue, tilaa tuolin liikkeelle ja pääsy omiin laitteisiin. Aloita kartoittamalla tiimin tavalliset tehtävät ja huoneen läpi kulkevat reitit. Katso, mistä työpisteisiin tullaan ja miten yhteisiin tiloihin siirrytään. Tyhjän saarekkeen mitta ei vielä kerro, mahtuuko se toimimaan usean käyttäjän kanssa.
Anna jokaiselle käyttäjälle toimiva pöytäpaikka
Argos G -yhteispöytä on esitetty monen työpisteen saarekkeena, jossa on väliseiniä. Jaettu pöytäryhmä on suunniteltava kaikilta sivuilta, ei vain yhtenä muotona pohjapiirroksessa. Sijoita näytöt, näppäimistöt ja henkilökohtaiset tavarat kullekin käyttäjälle. Tarkista, miten ihminen pääsee omalle paikalleen ja estääkö taakse vedetty tuoli toisen käyttäjän reitin. Näin myös pöytärivin keskimmäiset paikat saavat yhtä hyvän pääsyn kuin reunoilla olevat.
Ismobel toimistokalusteet sisältävät erillisiä työpöytiäkin. Oma pöytä voi sopia huoneen reunalle tai tehtävään, jossa tarvitaan enemmän visuaalista eroa. Vertaa jaetun saarekkeen hyötyä tiimin todelliseen työtapaan. Jos ihmiset tekevät usein yhteistyötä, mieti, miten väliseinät vaikuttavat keskusteluun. Jos keskittyminen on tärkeintä, tarkastele lisäksi ympäröivää ääntä ja läpikulkua. Yksi pöytämuoto ei ratkaise kaikkia näitä asioita automaattisesti.
Määritä säilytykselle käyttäjä
Lukollinen Argos G -senkki antaa laatikkosäilytystä työalueen lähelle. Päätä ennen sijoitusta, ovatko tavarat henkilökohtaisia, yhteisiä vai kokouksiin liittyviä. Yhteiseen kaappiin pitäisi päästä pyytämättä työtoveria siirtymään pois tieltä. Jätä laatikoiden avaamiseen ja kaapin edessä seisomiseen tilaa. Tarkista myös, kuka tarvitsee lukittua sisältöä ja missä avain pidetään. Selvä vastuu auttaa pitämään järjestyksen yllä.
Ismobel toimistokalusteet kattavat kaappeja ja laatikostoja eri muodoissa. Pienempi yksikkö voi tukea yksittäistä pöytää; suurempi palvelee koko tiimiä. Tutki valitun mallin ovia, lukkoja ja sisäjakoa. Sisällön selvä jako tekee säilytyksestä helpompaa ylläpitää, kun toimisto on käytössä. Älä sijoita kaappia vain vapaan seinän mukaan. Valitse paikka, josta tavara haetaan mahdollisimman luontevasti.
Sovita kokoustuolit huoneeseen
Verhoillussa Alberta-tuolissa on käsinojat ja nelijalkainen runko. Sitä voidaan arvioida kokoustuolina valitun pöydän rinnalla. Tarkista istuimen suhde pöytään ja käsinojien mahtuminen kannen alle. Kokoushuoneessa osallistujien on voitava tulla, istua ja poistua siirtämättä ensin useita muita tuoleja. Kokeile etenkin päädyn ja kulman paikkoja, sillä niissä jalkatila voi muuttua. Huomioi samalla, missä laukut ja laitteet ovat tapaamisen aikana.
Ismobel toimistokalusteet sisältävät myös korkean pyörivän Yalta-piirustustuolin. Säädettävä korkea muoto palvelee eri tehtävää kuin kiinteä kokoustuoli. Yhdistä se sopivaan korkeampaan pintaan ja tarkista sen säädöt sekä jalusta. Älä sijoita piirustustuolia tavallisen kokouspöydän ääreen vain siksi, että viimeistely sopii muiden tuolien väriin. Kokeile, voiko käyttäjä asettua tuoliin ja nousta siitä turvallisesti valitulla työtasolla.
Suunnittele pöytä ja kulku yhdessä
Neuvottelupöydissä tarvitaan riittävästi vapaata pintaa ryhmän tavallisille materiaaleille. Mieti, käytetäänkö kokouksissa tietokoneita, asiakirjoja vai esitystä. Sijoita pöytä niin, että jokaisella on käyttökelpoinen näkymä. Piirrä sitten käytössä olevat tuolit ja reitti ovelle. Jätä mahdollisuus päästä säilytyskaapille tai näytön luo tapaamisen aikana. Tarkista, tukkivatko ulos vedetyt tuolit huoneen ainoan kulkureitin.
Ismobel toimistokalusteet sisältävät yhteistyöpöytiä työpöytien lisäksi. Muodollisen huoneen ulkopuolella oleva yhteinen pinta voi tukea lyhyttä keskustelua, mutta sen ei pidä keskeyttää yksilöllisiä työpisteitä. Tarkastele tiimin pöytäsaarekkeen ja keskustelupaikan välistä etäisyyttä sekä suuntaa. Näin yhteistyö on helposti saavutettavissa muuttamatta jokaista pöydän ääressä käytyä keskustelua koko huoneen tapahtumaksi.
Yhdistä käytännön yksityiskohdat
Esitellyissä tuotteissa esiintyy melamiinisia väliseiniä, metallijalkoja, verhoiltuja tuoleja ja metallista säilytystä. Vertaa valittuja pintoja oikeassa valossa ja huomioi puhdistustarpeet. Vielä tärkeämpää on suunnitella sähkö ja johdot jokaiselle pöytäpaikalle. Pöytäsaareke voi näyttää järjestelmälliseltä mutta jättää johtosotkun lattialle, jos liitäntöjä ei ratkaista. Tarkista myös, miten näyttöjä voidaan vaihtaa tai huoltaa rivin keskellä.
Ismobel toimistokalusteet ovat hyödyllisimmillään, kun yhteiset työpöydät, säilytys ja kokousalueet nähdään yhtenä järjestelmänä. Anna jokaiselle käyttäjälle toimiva paikka, pidä materiaalit heidän lähellään ja jätä kerroksen läpi selvä liike. Varmista valittujen tuotteiden mitat sekä kokoonpanotiedot. Jos työpisteet jaetaan, sovi henkilökohtaisten laitteiden ja paperien poistamisesta käyttäjien välillä. Nimetyillä paikoilla taas tarkista, riittääkö lähellä oleva säilytys arjen tavaroille. Rutiinit ratkaisevat, mitkä kaapit ja lisäosat ovat hyödyllisiä pitkään asennuksen jälkeen. Kokeile saareketta myös silloin, kun osa käyttäjistä on kokouksessa ja toiset jatkavat keskittynyttä työtä. Pääseekö yhteisiin tarvikkeisiin häiritsemättä heitä, ja jääkö keskustelupaikka tarpeeksi erilleen? Näiden tilanteiden läpikäynti auttaa päättämään, missä väliseinät, kaapit ja pöydät oikeasti tukevat tiimiä.
