PALMBERG toimistokalusteet tulevat saksalaiselta valmistajalta, joka kuvaa toimistoa paikaksi, johon ihmisten pitäisi haluta tulla. Yrityksen oma aineisto asettaa käyttäjän suunnittelun, kehityksen ja käyttöönoton keskelle. Tarina alkoi Schönbergin kalustetoiminnasta noin vuonna 1990, ja toimistokalusteiden tuotanto seurasi vuonna 1991. Tausta näkyy työpintojen, säilytyksen ja mukautuvien tiimialueiden painotuksessa. Merkki ei tarjoa vain yhdenlaista työpöytää, vaan ehdottaa eri työrytmeille harkittuja fyysisiä paikkoja. Yksilöllinen tehtävä, yhteinen projektityö ja arjen tavaroiden käsittely tarvitsevat oman ratkaisunsa, vaikka tilat liittyvät toisiinsa.
Kalustetuotannosta työpaikan kokonaisuuteen
PALMBERGin oma yritysaineisto korostaa muunneltavia toimistokalusteita sekä toiminnan, muotoilun ja työhyvinvoinnin yhteyttä. Ajatus näkyy valikoiman erilaisissa osissa. Säädettävä pöytä liittyy työasennon muutoksiin. Kaappi järjestää päivittäiset materiaalit. Projektipöytä luo yhteisen pinnan ryhmälle. Tuotteet eivät ole vain yhden pöytämallin muunnelmia. Ne kuvaavat toimistoa, jossa sekä keskittymiseen että yhdessä tekemiseen on tilaa. PALMBERG toimistokalusteet kannattaa lukea näiden tehtävien kautta.
P5 FLEX on tästä esimerkki. Yritys esittelee projektitiimeille istuma- ja seisomakorkuisia pöytiä, jolloin pöytä osallistuu ryhmän työtapaan. Yritystiedot yhdistävät tuotannon ja kehityksen käyttäjien vaatimuksiin. Joustava projektipöytä ei silti ole sama asia kuin henkilökohtainen sähköpöytä, vaikka niiden pinnat olisivat saman värisiä. Selvitä, mikä toiminto kullakin kalusteella todella on. Tilaa arvioitaessa pitää katsoa, kuinka usein ryhmä vaihtaa asentoa ja mitä välineitä eri vaiheissa käytetään.
Anna projektitiimille sopiva pöytä
P5 FLEX -aineisto esittää projektiryhmille pöytävaihtoehtoja istuma- ja seisomakorkeudella. Ero on hyödyllinen, jos huoneen tehtävä muuttuu päivän aikana. Kannettavien tietokoneiden ääressä käyty istumakeskustelu vaatii eri suhteet tuoleihin ja pintaan kuin lyhyt seisten tehtävä arviointi. Päätä, mikä on tavallisin toiminta ja auttaisiko useampi pöytätyyppi enemmän kuin yksi yleispinta. Älä valitse korkeutta vain sen perusteella, miltä tyhjä huone näyttää.
Jätä tilaa käytössä olevan pöydän ympärille. Ryhmässä joku voi esitellä, siirtyä toisen ryhmän luo tai kulkea kollegan takaa. Jos istuntoon kuuluu tauluja tai näyttöjä, sijoita ne kaikkien nähtäville tukkimatta sisääntuloa. PALMBERG toimistokalusteet voivat tukea muuttuvaa projektialuetta vain, jos huone sallii tarkoitetut siirtymät. Kokeile reitit myös silloin, kun tuolit ovat ulkona pöydän alta ja esitysmateriaalit ovat käytössä.
Sovita säilytys sisältöön
Kaapista on hyötyä, kun sisäjako seuraa sinne tulevia tavaroita. PALMBERGin esitteessä näytetään säilytystä, johon voidaan yhdistää jäteastioita tavallisemman toimistotarvikejärjestyksen rinnalle. Asiakirjoille, henkilökohtaisille tavaroille ja yhteisille tarvikkeille voidaan tarvita eri sisältö ja pääsy. Selvitä, mitä ihmiset ottavat esiin päivittäin ja mikä voi olla kauempana. Yhteinen kaappi ei palvele ryhmää, jos sen sisällön löytämiseen kuluu liikaa aikaa.
Ovet ja laatikot tarvitsevat avautumistilan. Tarkista, onko kaappi vilkkaan reitin varrella, työtuolin takana vai alueiden rajalla. Visuaalisesti siisti kaappirivi voi olla hankala, jos avoimet ovet estävät kulun. Vahvista valitun version todelliset sisäosat, suljinmekanismit ja viimeistely. Älä siirrä yhden kaappimallin ominaisuuksia toiseen oletuksena. PALMBERG toimistokalusteet muodostavat hyvän järjestelmän vasta, kun tavaroiden ja ihmisten liike mahtuu sen ympärille.
Yhdistä kalusteet pakottamatta niitä samanlaisiksi
Yhteiset viimeistelyt voivat saada pöydät ja kaapit tuntumaan sukulaisilta, mutta ne eivät poista eri tehtäviä. Laaja kansi hallitsee projektihuoneen näkymää, kun taas kaapin etuosa nähdään usein käytävältä. Tarkastele materiaalivalintoja tarkoitetussa valossa ja lattiaa vasten. Katso toistuvaa pöytäriviä koko huoneen mittakaavassa, älä vain yksittäistä tuotetta. Pieneltä näyttävä pintavalinta muuttuu merkittäväksi, kun sama väri toistuu monta kertaa.
Kun työpaikalla on sekä henkilökohtaisia että yhteisiä alueita, päätä, minkä yksityiskohtien tulee pysyä samoina ja minkä muuttua. Yhteinen väri voi rauhoittaa huonetta, kun taas pöytien korkeudet ja säilytyksen sisällöt vastaavat todellisiin tehtäviin. Vertaa määrityksiä osa osalta. PALMBERG toimistokalusteet voivat muodostaa yhtenäisen kokonaisuuden, vaikka niiden käyttötavat ovat tarkoituksella erilaiset. Materiaali ei saa peittää käytännön eroja.
Toimisto, johon on miellyttävä tulla
Yrityksen tavoite siitä, että toimistoon olisi mukava tulla, on suunnitteluun liittyvä pyrkimys eikä yhden pöydän takaama tulos. Se ohjaa katsomaan käyttäjiä, tehtäviä ja sitä, miltä huone tuntuu työn aikana. Korkeutta vaihtava työpöytä, keskustelun salliva projektipinta ja tarvikkeet järjestävä kaappi voivat tukea kokemuksen eri osia. Yksikään niistä ei yksin korjaa huonetta, jos kulku, valot tai laitteiden paikka jää ratkaisematta.
Arvioi PALMBERG toimistokalusteet valitun kokoonpanon kautta. Pöydän ohjaimet, projektipinnan muoto, kaapin sisus ja viimeistely voivat vaihdella. Merkin tarina antaa syyn tarkastella näitä yksityiskohtia yhdessä. Lopullisen järjestyksen pitäisi helpottaa päivittäisiä tehtäviä sekä liikkumista ja säilyttää samalla johdonmukainen luonne. Käy tavallinen työpäivä läpi usean käyttäjän näkökulmasta. Näin näet, missä kalusteet tukevat työtä ja missä huone tarvitsee vielä tilaa.
