Voortman toimistokalusteet yhdistävät työpinnan ja sen käyttöä tukevat yksityiskohdat. Työpöydät ja neuvottelupöydät ovat samassa valikoimassa kuin pöytäsuojat, kaapelinhallinnan osat, sähköön liittyvät tarvikkeet ja muut työtilan elementit. Hanke voi siksi tarkastella useita yhteydessä olevia päätöksiä kerralla: missä ihmiset työskentelevät, miten he kokoontuvat ja kuinka laitteet liittyvät ympäröiviin kalusteisiin. Aloita toimintojen kuvauksesta. Pöydän koko ei yksin kerro, mahtuvatko näytöt, tuoli ja johdot samaan toimivaan järjestykseen. Myös sähköä tarvitsematon pinta voi vaatia paikan tarvikkeille sekä ihmisille, jotka lähestyvät sitä eri suunnista.
Suunnittele pöydät todellisen työn ympärille
Voortmanin valikoimassa on istuen ja seisten käytettäviä työpisteitä, sivujatkeellisia pöytiä sekä muita työpintajärjestelyjä. Aloita jokaisen paikan tehtävistä. Yhtä näyttöä ja näppäimistöä käyttävä voi tarvita erilaisen pohjan kuin ihminen, joka yhdistää laitteet, paperit ja toisen työalueen. Määritä, mikä pidetään käsillä ja mikä kuuluu läheiseen säilytykseen. Tyhjä pöytä näyttää usein väljemmältä kuin valmis työpiste laitteineen.
Huomioi, mistä käyttäjä tulee pöydälle ja miten tuoli liikkuu paikan ollessa käytössä. Jos kannessa on sivujatke tai kulma, arvioi, mitä osia todella käytetään. Lisäpinta on hyödyllinen, kun sillä on selvä tarkoitus ja se on saavutettavissa tavallisesta työasennosta. Voortman toimistokalusteet voivat muodostaa hyvin erilaisia työpisteitä, joten yksi pohja ei välttämättä sovi jokaiseen käyttäjään. Kokeile ulottuvuutta näytölle, asiakirjoille ja lähellä olevalle laatikolle.
Arvioi säädettävä pöytä laitteiden kanssa
Istuma- ja seisomatyöpistettä valittaessa tutki täsmällisen pöydän säätöominaisuudet ja tila, jossa se liikkuu. Ota huomioon näytöt, viereinen säilytys ja kaikki työpinnan ylä- tai alapuolelle kiinnitetyt laitteet. Valmiin työpisteen pitää säilyä käytännöllisenä niissä asennoissa, joita käyttäjä aikoo vaihdella. Kokeile kannen liike alueen molemmissa ääripäissä. Katso, voiko tuoli jäädä pöydän lähelle myös seisoma-asennossa tukkimatta kulkua.
Johdot kuuluvat samaan järjestelyyn. Selvitä, mistä sähkö ja data tulevat ja miten ne saavuttavat laitteet. Tarkista reitti kiinteän rakennusliitännän ja liikkuvan työpinnan välillä. Valitse kaapelinhallinnan osat juuri valitulle pöydälle. Älä oleta jokaisen tarvikkeen kuuluvan jokaiseen runkoon. Voortman toimistokalusteet toimivat, kun säätö ei venytä johtoja eikä piilota huollolle tarvittavaa pääsyä.
Anna neuvottelupöydälle oma tehtävä
Valikoimassa on myös neuvottelupöytiä eri kannen muodoilla ja jalustaratkaisuilla. Pyöreä pöytä muodostaa toisenlaisen huoneen kuin useista vierekkäisistä pinnoista tehty pidempi kokonaisuus. Aloita osallistujista ja toiminnasta. Arvioi sen jälkeen, kuinka valittu pöytä luo käytettäviä paikkoja reunoilleen. Jokaisen tulisi nähdä muut ja tarvittava esityspiste. Jätä istuvien ihmisten taakse reitti myös silloin, kun kokous on täynnä.
Katso jalkojen paikkaa suhteessa tuoleihin. Kannen kokonaismuoto ei paljasta, missä tuki rajoittaa istumista. Jos kokouksessa käytetään näyttöä, laitteita tai sähköä, arvioi niiden paikka käytön aikana ja silloin, kun pöytä on tyhjä. Voortman toimistokalusteet tarvitsevat tarkkaa pohjasuunnittelua. Pöytä voi näyttää oikean kokoiselta mutta jättää toiselle puolelle huonosti saavutettavan paikan.
Sovita pöytäsuoja ympäröivään työtilaan
Pöytäsuojat kuuluvat Voortmanin valikoimaan. Niiden tehtävä kannattaa ratkaista samalla kuin pöytäjärjestys, ei vasta muiden osien valmistuttua. Tarkista paikka suhteessa käyttäjään, viereisiin kollegoihin ja kannella oleviin laitteisiin. Määritä, rajataanko suoraa näkymää vai merkitäänkö henkilökohtainen alue. Katso myös, säilyykö hyödyllinen yhteys viereiseen työpisteeseen. Liian korkea tai väärään kohtaan asetettu paneeli voi vaikeuttaa nopeaa yhteistyötä.
Vahvista valitun suojan kiinnitys ja pöydän sopivat asennuskohdat. Tarkista mahdollinen päällekkäisyys näyttötukien, kaapelireittien ja muiden osien kanssa. Jos hankkeessa tarvitaan akustista suorituskykyä, tutki täsmällisen suojan tekniset tiedot. Ulkonäöstä ei voi päätellä tiettyä äänivaikutusta. Voortman toimistokalusteet kannattaa arvioida kokonaisessa huoneessa, jossa myös muut pinnat ja ihmiset vaikuttavat käyttökokemukseen.
Ota lisäosat mukaan suunnitelmaan
Pienet komponentit voivat ratkaista suuren kalustejärjestelyn käyttökelpoisuuden. Sähkömoduuleille, kaapelireiteille ja muille tarvikkeille tarvitaan paikka sekä selvä tehtävä. Suunnittele ne alusta asti, jotta pöytä nähdään toimivana työympäristönä. Kirjaa, mitkä osat kuuluvat mihinkin työpisteeseen tai neuvottelupöydän kokoonpanoon. Jos työpaikalla on useita samannäköisiä pöytiä, niiden alla tarvittavat osat voivat silti erota.
Vahvista kiinnitystapa, liitettävät laitteet ja tuotteiden yhteensopivuus. Voortman toimistokalusteet kannattaa valita liittämällä pääpinnat päivittäisen käytön yksityiskohtiin. Työpisteet, kokousjärjestely, suojat ja laitteiden saavutettavuus tarvitsevat jokainen huomiota. Koordinoitu määritys antaa kaikille osille tehtävän. Tarkista lopuksi valmiin tilan liikkuminen ihmisten ja laitteiden ollessa paikalla. Mieti myös, missä huolto pääsee käsiksi sähköön ja kuinka helposti näyttöä tai muuta välinettä voidaan vaihtaa. Työpisteen käyttötapa voi muuttua nopeammin kuin itse pöytä, joten johdotuksen ja lisäosien tulee olla ymmärrettäviä seuraavallekin käyttäjälle. Kokoushuoneessa tarkista vastaavasti, miten laitteet tuodaan esiin ja poistetaan keskustelun jälkeen. Pienet arkiset vaiheet kertovat, onko kokoonpano todella toimiva.
