Valitse säilytys toimiston tarpeiden mukaan
Aloita säilytettävistä materiaaleista ja niiden käyttäjistä. Yhteisille asiakirjoille tarkoitettu kaappi voi vaatia eri ominaisuuksia kuin tarvikkeiden tai henkilökohtaisten työvälineiden säilytys. Vertaa tuotteen kuvattua sisäosaa näihin tarpeisiin ja tarkista avaamistapa. Ei-akustinen nimike ei kerro muusta kokoonpanosta, joten arvioi jokainen tuote sen omien tietojen perusteella.
Huomioi huone, johon kaappi tulee. Jos akustinen käsittely kuuluu laajempaan työympäristön suunnitelmaan, käsittele sitä erillisenä vaatimuksena ja tarkista asiaankuuluvat tuotetiedot suoraan. Älä oleta ei-akustisen kaapin ratkaisevan ääniin liittyviä tarpeita. Se voi silti sopia säilytykseen, jossa tärkeimpiä ovat sisäosa ja käytettävyys.
Tarkista sisältö, käytettävyys ja kokoonpano
Mieti kaapin päivittäistä käyttötapaa. Määritä, ketkä avaavat sen, mitä tavaroita he tarvitsevat ja kuinka usein sisältöä käytetään. Vertaa sisäosaa, ovien toimintaa ja tuotekohtaisia ohjeita tähän rutiiniin. Samankaltaiset kaapit voivat erota kokoonpanoltaan, joten tarkista yksittäisen tuotteen tiedot ennen valintaa.
Yhteiskäyttöön sopikaa tavaroiden ryhmittelystä ja palauttamisesta. Selkeä järjestely auttaa kollegoita löytämään materiaalit ja ylläpitämään kaappia. Määrittäkää sisällön vastuuhenkilö ja se, palveleeko kaappi tiettyä ryhmää vai koko toimistoa. Näin kalusteella on käytännön tehtävä akustisen luokituksensa lisäksi.
