Ymmärrä lukon ominaisuudet
Lukko-attribuutti ilmaisee tuotteen ominaisuuden, mutta ei välttämättä kerro sylinteristä, avainjärjestelmästä, vaihtomahdollisuuksista tai turvallisuustasosta. Tarkista juuri kyseisen mallin tiedot ja kysy myyjältä, jos kaapin on täytettävä tietty pääsyvaatimus.
Suunnittele, kenelle avaimet tai muut kulkuvälineet annetaan ja miten niitä hallitaan henkilöstön vaihtuessa. Säilytä lukitustiedot asianmukaisessa toimitilarekisterissä. Älä päättele lukon olemassaolosta yksinään turvallisuusluokitusta.
Tarkista hyllytön telinekokoonpano
Suodattimen mukaan tuotteessa ei ole ilmoitettu riippukansiotelinettä. Se ei kerro, voiko telineen lisätä tai mitä muita säilytysosia toimitukseen kuuluu. Tarkista juuri kyseisen mallin sisätilan kuvaus, hyllyt ja mitat.
Jos kaapissa säilytetään kansioita, tarvikkeita tai laitteita, sovita tavarat todelliseen sisärakenteeseen. Huomioi käyttötiheys ja se, miten lukittuun sisältöön pääsee käsiksi. Käytä merkintöjä ja selkeää vastuunjakoa työpaikan kulkuohjeita noudattaen.
Suunnittele pääsynhallinta ja päivittäinen käyttö
Päätä, ketkä tarvitsevat pääsyn ja miten avaimia tai käyttöoikeuksia ylläpidetään. Sovi käyttöoikeuden luovutuksesta vastuiden muuttuessa. Näin lukitus toimii käytännössä eikä hidasta valtuutettuja käyttäjiä, kun he tarvitsevat säilytettyjä tavaroita.
Yhteisessä säilytyksessä tarvitaan selkeät ryhmät ja vastuuhenkilö, joka tarkistaa sisällöt. Poista vanhentuneet materiaalit ja pidä sisätila helposti käytettävänä. Lukko ei korvaa järjestettyä säilytyssuunnitelmaa eikä tuotekohtaisia käyttöohjeita.

