Työpäivän tehtävien suunnittelu
Työympäristön arvioinnissa puujalusta yhdistetään säännölliseen työhön sopivaan paikkaan; kaapelihyllyn huomioiminen pitää valinnan kiinni arjen toiminnassa. Asiakastilaa koskevaan huonesuunnitelmaan voidaan kirjata kaapelihylly, jalustamateriaali ja ihmisten liikkuminen samassa kokonaisuudessa, jolloin kollegoilla on konkreettinen vertailupohja. Selkeä päätös kertoo, mitä puujalusta merkitsee käyttäjille ja miten kaapelihylly sopii kalusteiden sijoitteluun. Tiimitilaprojektissa pidä kaapelihylly mukana työpaikan määrittelyssä ja tarkista, miten jalusta soveltuu tilanteeseen, jossa yksilötyö ja yhteiset tehtävät limittyvät.
Kalusteiden saavutettavuuden ja pöytien ympäristön tarkistaminen
Vertaa pöytävaihtoehtoja kirjalliseen määrittelyyn, jossa kuvataan sekä yksilö- että ryhmätyö, käyttäjien tarpeet ja huoneen tarkoitus. Näin valinta pysyy käytännön vaatimuksissa. Tässä pöytämäärityksessä puujalustaa tarkastellaan suhteessa valittuun kaapelihyllyyn. Jos työn rytmi muuttuu, käy työpistekuvaus uudelleen läpi ja tarkista, vastaavatko jalusta, kaapelihylly ja paikallaan olevat kalusteet edelleen toimistoa. Kun tiimi käyttää yhteistä suunnittelualuetta, työskentelytavat voivat vaihdella. Käytä valittua pöytämääritystä lähtökohtana ja tarkista suunnitelma useamman kuin yhden käyttäjän näkökulmasta. Tämän suodatinvalinnan työpöytäluetteloon voidaan merkitä arvot työpisteiden paikkojen viereen, jolloin tieto on käytettävissä tiimipalavereissa. Huolellisessa valinnassa selitetään, miten jalusta ja kaapelihylly sopivat tehtävään.
Suodattimen käyttö työpaikan vaatimusmäärittelyssä
Työpaikan koordinaattorin kannattaa yhdistää kukin lueteltu ominaisuus todelliseen työympäristöön yleisen mieltymyksen sijaan. Ennen pöydän lisäämistä luetteloon varmista kokoonpano ja suhteuta se jalustamateriaaliin, laajempaan kalustussuunnitelmaan sekä tilan kulkuyhteyksiin. Arvioi kaapelihyllyä myös pohjapiirroksessa. Yhteistä toimistoa järjestävien koordinaattorien kannattaa yhdistää puujalusta kaapelihyllyyn ja tarkistaa ihmisten sisään- ja uloskäynti videopuheluiden näkökulmasta ennen työalueen suunnitelman vahvistamista. Suodattimet kuvaavat pöydän eri ominaisuuksia. Tarkastele kaapelihyllyä puujalustan yhteydessä ja liitä ne kalustevalintaan, joka vastaa keskittyneen työalueen todellisia tehtäviä.
