L’assurance limitata è un livello di assurance indipendente che offre un grado di affidabilità inferiore rispetto all’assurance ragionevole.
Cosa significa in un contesto lavorativo
I dati sulla sostenibilità possono richiedere fonti tracciabili e controlli quando vengono utilizzati in report sottoposti ad assurance.
Perché è importante
Il termine spiega perché stime non supportate o registri degli asset incoerenti possono essere difficili da comprovare.
Domande da porsi
- Quale decisione o requisito supporta l’assurance limitata?
- Quale evidenza o documento è necessario?
- Chi è responsabile delle informazioni e ne mantiene aggiornati i dati?
- In che modo influisce sulla scelta degli arredi, sull’assistenza o sui cambiamenti futuri?
Applicazione del concetto
Quando l’assurance limitata viene utilizzata nei report o nelle comunicazioni con i fornitori, è necessario indicare perimetro, periodo, metodologia e fonte. Conservare le evidenze originali e distinguere i fatti verificati dalle stime o dagli impegni.
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Utilizzare il termine nella gestione degli arredi
La gestione degli arredi può facilitare l’applicazione dell’assurance limitata collegando prodotti, sedi, documenti, interventi di assistenza ed eventi del ciclo di vita. Il livello di dettaglio dovrebbe essere proporzionato al valore del prodotto, al rischio operativo e alle decisioni che l’organizzazione deve prendere.
Verificare i registri dopo un trasferimento, una riparazione, una ristrutturazione o un ciclo di reporting. Correggere le sedi obsolete, i valori duplicati e le dichiarazioni non supportate, così che gli utenti futuri possano fare affidamento sulle informazioni.
