Doppia rilevanza è la considerazione sia degli impatti di un’organizzazione sia degli effetti finanziari delle questioni di sostenibilità sull’organizzazione.
Cosa significa in un contesto lavorativo
La valutazione aiuta a determinare quali temi e informative di sostenibilità siano rilevanti.
Perché è importante
Mantiene la raccolta dei dati sul luogo di lavoro focalizzata sulle conclusioni dell’organizzazione in materia di rilevanza.
Domande da porsi
- Quale decisione o requisito supporta la doppia rilevanza?
- Quale evidenza o documento è necessario?
- Chi è responsabile delle informazioni e ne mantiene aggiornati i dati?
- In che modo influisce sulla scelta degli arredi, sul servizio o sui cambiamenti futuri?
Applicazione del concetto
Quando la doppia rilevanza viene utilizzata nella rendicontazione o nelle comunicazioni con i fornitori, è necessario indicare perimetro, periodo, metodologia e fonte. Conservare le evidenze originali e distinguere i fatti verificati dalle stime o dagli impegni.
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Esempio pratico
In un progetto per il luogo di lavoro, la doppia rilevanza dovrebbe essere collegata a una decisione concreta, anziché essere utilizzata come etichetta isolata. Il team di progetto dovrebbe indicare l’ambito, il responsabile, le evidenze necessarie e il momento in cui le informazioni saranno riesaminate. Ciò può avvenire durante la definizione delle specifiche, la preventivazione, la consegna, l’assistenza, il trasferimento o al termine dell’utilizzo.
Registrare la definizione nel brief di progetto impedisce a fornitori diversi e ai team interni di utilizzare lo stesso termine in modi differenti. Conservare il documento di supporto o la decisione insieme al programma dei prodotti o alla scheda dell’asset, così che il significato resti disponibile anche dopo l’installazione.
