Vita utile
La vita utile è il periodo durante il quale si prevede che un prodotto svolga la funzione prevista in condizioni definite.
Cosa significa in un contesto lavorativo
La vita utile degli arredi è influenzata da progettazione, utilizzo, manutenzione, riparazione e cambiamento delle esigenze.
Perché è importante
Supporta la pianificazione dei costi del ciclo di vita e delle sostituzioni e non coincide con la durata della garanzia.
Domande da porsi
- Quale decisione o requisito supporta la vita utile?
- Quale evidenza o registrazione è richiesta?
- Chi è responsabile delle informazioni e le mantiene aggiornate?
- In che modo influisce sulla scelta degli arredi, sull’assistenza o sui cambiamenti futuri?
Applicare il concetto
Quando la vita utile viene utilizzata in un obiettivo di circolarità, occorre collegarla a un prodotto fisico, a un evento del ciclo di vita, a un’evidenza e a un responsabile. Evitare di usare il termine come un’affermazione generica senza un processo operativo.
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Utilizzare il termine nella gestione degli arredi
La gestione degli arredi può facilitare l’applicazione della vita utile collegando prodotti, sedi, documenti, interventi di assistenza ed eventi del ciclo di vita. Il livello di dettaglio dovrebbe essere proporzionato al valore del prodotto, al rischio operativo e alle decisioni che l’organizzazione deve prendere.
Esaminare le registrazioni dopo un trasferimento, una riparazione, una ristrutturazione o un ciclo di rendicontazione. Correggere sedi obsolete, valori duplicati e dichiarazioni non supportate, affinché gli utenti futuri possano fare affidamento sulle informazioni.
