Valuta se servono sedici aree separate
Un numero elevato di ripiani può creare molti spazi distinti, ma ognuno dovrebbe corrispondere a una differenza reale nel piano di archiviazione. Elenca i materiali, individua i gruppi che richiedono una posizione propria e considera come gli utenti li riconosceranno. Confronta il piano con la disposizione interna documentata. Così eviti che il sistema diventi più complesso di quanto richieda il lavoro.
Per l’uso condiviso, rendi semplice orientarsi. I colleghi dovrebbero sapere dove appartengono i diversi materiali e come riporli. Se adatto all’ufficio, valuta etichette o un altro metodo chiaro per identificare i gruppi. Concorda chi manterrà la disposizione e verifica se resti utile quando il contenuto cambia. Una semplice routine di gestione può evitare che un armadio dettagliato diventi difficile da usare.
Conferma accesso e configurazione
Esamina il sistema di apertura e il modo in cui gli utenti raggiungeranno i ripiani nella posizione prevista. Controlla la descrizione interna completa per i dettagli che incidono sul contenuto previsto. La configurazione a sedici ripiani dovrebbe essere valutata rispetto ai materiali effettivi, senza presumere che sia adatta a ogni oggetto piccolo. Le informazioni del prodotto dovrebbero chiarire la disposizione del mobile e le condizioni di accesso.
Considera come verrà usato lo spazio durante la giornata. Se i colleghi devono recuperare spesso i materiali, valuta se la posizione favorisca una routine agevole. Se il mobile serve un solo gruppo, collocalo dove gli utenti possano raggiungerlo. Metodo organizzativo e posizione fisica dovrebbero funzionare insieme: una disposizione dettagliata è utile solo quando le persone possono accedervi come previsto.
