Mobili per ufficio con EPD disponibile consentono ai team addetti agli acquisti di accedere a informazioni ambientali documentate relative al prodotto in questione. Una Dichiarazione Ambientale di Prodotto (EPD) è un rapporto strutturato che presenta dati ambientali per determinate fasi del ciclo di vita, aiutando le organizzazioni a confrontare le opzioni e a raccogliere elementi a supporto di acquisti orientati alla sostenibilità.
Questo filtro riunisce i mobili per i quali è disponibile un’EPD. La dichiarazione si applica al prodotto, alla configurazione o alla famiglia di prodotti specificati nella relativa documentazione; pertanto, gli acquirenti dovrebbero sempre consultare la singola EPD e verificare che riguardi esattamente gli articoli, le finiture, le quantità e il mercato oggetto dell’acquisto.
Cosa significa “EPD disponibile”?
Un’EPD, ovvero una Dichiarazione Ambientale di Prodotto, è una dichiarazione ambientale verificata da terzi e basata su una metodologia di analisi del ciclo di vita. Ha lo scopo di comunicare gli impatti ambientali quantificati in un formato coerente e trasparente, anziché assegnare una semplice valutazione ambientale.
Per i mobili da ufficio, un’EPD può fornire informazioni su materiali, produzione, ipotesi relative al trasporto, aspetti della fase d’uso e scenari di fine vita. L’ambito preciso, i periodi di rendicontazione e gli indicatori variano in base alla dichiarazione. Molte EPD sono redatte in conformità a standard riconosciuti e a regole di categoria di prodotto, ma per verificare l’importanza di un determinato standard, operatore del programma o requisito di verifica, il documento stesso resta la fonte di riferimento.
Perché le EPD sono importanti nell’acquisto di mobili
La realizzazione degli ambienti di lavoro coinvolge spesso numerose tipologie di prodotti, fornitori e sedi. Un’EPD fornisce una base comune di informazioni che può facilitare la gestione delle questioni ambientali durante la definizione delle specifiche, la valutazione delle offerte e la rendicontazione del progetto. È particolarmente utile quando un’azienda ha bisogno di qualcosa di più di generiche dichiarazioni sui materiali o sulla sostenibilità.
- Supporta un confronto più consapevole tra prodotti con ambiti dichiarati comparabili.
- Può fornire dati per esercizi di valutazione del carbonio lungo l’intero ciclo di vita, del carbonio incorporato o del ciclo di vita.
- Fornisce una fonte documentata per la registrazione interna degli acquisti e la due diligence sui fornitori.
- Aiuta i team di progetto a porre domande più precise sulla composizione dei prodotti e sulle ipotesi relative a trasporto e fine vita.
- Può essere utile quando un cliente, un proprietario, un accordo quadro o un progetto edilizio richiede informazioni ambientali.
Un’EPD non dovrebbe essere considerata la prova che un prodotto sia automaticamente preferibile a un altro. I dati devono essere valutati nel loro contesto: l’unità funzionale, la vita utile di riferimento, i confini del sistema, l’area geografica e la configurazione del prodotto indicati nella dichiarazione possono influire sull’interpretazione dei risultati.
Utilizzare un’EPD nella definizione delle specifiche per i mobili da ufficio
Iniziate identificando il fabbisogno di arredi e le informazioni necessarie per il progetto. Ad esempio, un programma di postazioni di lavoro può richiedere dati su scrivanie e schermi, mentre un’area sociale può comprendere sedute, tavoli e contenitori. Richiedete la dichiarazione aggiornata per ogni prodotto selezionato e conservatela insieme alle specifiche, al preventivo e agli eventuali calcoli a livello di progetto.
Quando valutate delle alternative, confrontate prodotti omogenei. L’EPD di una scrivania non dovrebbe essere confrontata direttamente con quella di un’altra tipologia di prodotto, né i risultati di dichiarazioni con ambiti sostanzialmente diversi dovrebbero essere considerati equivalenti. Se un prodotto è disponibile in diverse dimensioni, basi, piani o opzioni di rivestimento, verificate se l’EPD copre la configurazione proposta o se utilizza un modello rappresentativo.
Verifiche utili prima di selezionare un prodotto
- L’EPD è aggiornata e valida per il periodo di acquisto previsto?
- Identifica il prodotto esatto, la gamma o la configurazione rappresentativa?
- Quali fasi del ciclo di vita sono incluse nei risultati riportati?
- Quale unità funzionale e quale vita utile di riferimento sono state utilizzate?
- Le finiture, i tessuti, i materiali dei piani e le opzioni delle basi proposti rientrano nell’ambito?
- Il progetto richiede uno specifico standard EPD, operatore del programma o metodo di verifica?
- Le informazioni saranno utilizzate nell’ambito di un modello del carbonio più ampio o di una valutazione dell’edificio?
Tipologie di mobili per le quali le informazioni EPD possono essere rilevanti
La documentazione EPD può essere utile in un’ampia gamma di ambienti di lavoro, dalle singole postazioni agli spazi condivisi. I prodotti mostrati in questo archivio possono includere mobili per ufficio con EPD disponibile, in base all’ambito descritto nella documentazione di supporto di ciascun prodotto.
Le aree di specifica tipiche includono sedute operative e per riunioni, scrivanie e sistemi bench, tavoli, contenitori, prodotti acustici e per la suddivisione degli spazi, nonché mobili per reception o aree break. In ogni caso, i team addetti agli acquisti dovrebbero considerare le prestazioni pratiche insieme alle informazioni ambientali: ergonomia, dimensioni, durata, manutenzione, necessità di riconfigurazione e compatibilità con il progetto complessivo restano fattori importanti nella scelta.
EPD, circolarità e decisioni relative all’intero ciclo di vita
Un’EPD è uno degli elementi di una scelta responsabile dei mobili, non un sostituto di una strategia di acquisto circolare. Un progetto a minore impatto può dipendere anche dal mantenere in uso più a lungo i mobili idonei, scegliere prodotti adattabili, pianificare le riparazioni e valutare come recuperare o riutilizzare gli articoli quando cambia l’ambiente di lavoro.
Il leasing può sostenere un approccio più flessibile quando le organizzazioni desiderano allineare la fornitura di mobili al variare dell’occupazione o dei requisiti del progetto. È comunque importante valutare l’uso previsto, i requisiti relativi alle condizioni dei prodotti e l’approccio alla gestione degli Asset per ogni progetto. Per indicazioni più ampie, consultate la risorsa di Myntwork relativa agli acquisti sostenibili di mobili per ufficio.
Supportare la rendicontazione ESG e le informazioni dei fornitori
I dati ambientali sono sempre più richiesti dai team finanziari, immobiliari, addetti agli acquisti e alla sostenibilità. Le EPD possono fornire un utile contributo a livello di prodotto, ma i requisiti di rendicontazione variano tra le organizzazioni e dovrebbero essere definiti prima di raccogliere le informazioni. Una dichiarazione può supportare la raccolta di prove senza, da sola, rispondere a All le domande relative alla rendicontazione o alle politiche.
Conservate una registrazione chiara del riferimento del prodotto, del produttore, della versione della dichiarazione, della data di emissione o di scadenza, delle quantità e delle eventuali ipotesi utilizzate nei calcoli. In questo modo sarà più facile riesaminare le informazioni se cambiano le specifiche, se il progetto viene sottoposto a un audit o se vengono aggiornati i confini della rendicontazione. Per saperne di più, consultate le informazioni su ESG e acquisto di mobili per ufficio quando pianificate le informazioni necessarie per un acquisto destinato a un ambiente di lavoro.
Domande da porre ai fornitori e ai team di progetto
Chiarire tempestivamente i requisiti riduce il rischio di raccogliere documenti non corrispondenti all’ordine finale. Chiedete se l’EPD è specifica del prodotto o basata sulla gamma, se copre la variante selezionata e se sono presenti ipotesi rilevanti relative ad assemblaggio, consegna o fine vita. Se un team di progetto sta calcolando gli impatti incorporati, concordate la metodologia prima di confrontare i dati provenienti da fonti diverse.
Considerate anche le esigenze operative. Un mobile che si adatta alla configurazione, supporta le modalità di lavoro previste e può rimanere utile attraverso cambiamenti futuri può rappresentare una scelta migliore a lungo termine rispetto a un articolo selezionato sulla base di un solo parametro. Esaminate le informazioni disponibili sui prodotti tenendo conto delle specifiche complete e degli obiettivi del progetto.
Esplorate le gamme di mobili per ufficio di Myntwork insieme alla documentazione EPD disponibile per creare specifiche per l’ambiente di lavoro che rispondano sia alle esigenze pratiche sia ai requisiti informativi ambientali.
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