Vergadertafels met trigoonbladen beoordelen
Begin bij de werkelijke tafelcontour en de dagelijkse functie van de ruimte. Wijs geen stoelen toe op basis van alleen de vormnaam, maar bepaal welke randposities geschikt zijn voor het beoogde werk. Bekijk hoe iedere deelnemer naar anderen kijkt en waar persoonlijke aantekeningen liggen. Let op plekken waar naburige werkvlakken dicht bij elkaar komen. De vorm moet bijdragen aan een begrijpelijke vergaderindeling met bruikbare zitplaatsen die makkelijk bereikbaar zijn. Vergelijk verschillende richtingen binnen de kamer voordat je kiest en houd dezelfde vergaderactiviteit aan, zodat de beslissing op praktisch gebruik en uitstraling berust.
Maak de richting van gedeeld werk duidelijk
Gesprek, documenten bekijken en presentaties volgen richten de aandacht elk anders. Bepaal waar gedeelde informatie tijdens iedere activiteit komt te liggen. Bekijk bij papieren hoe de tekst ligt voor deelnemers op verschillende plekken langs de omtrek. Bedenk bij een presentatie aan de wand hoe mensen van het tafelblad naar het scherm kijken en daarna teruggaan naar hun notities. Neem niet aan dat gedeelde informatie in het midden vanaf iedere stoel handig bereikbaar is. Maak een duidelijke werkopstelling die ook voor een bezoeker begrijpelijk is: waar kan die zitten en waar ligt gemeenschappelijk materiaal?

