Het bureau afstemmen op de ruimteplanning
Leg in een projectnotitie uit hoe de afgeronde vorm de bureaukeuze beïnvloedt en hoe de grijze werkbladkleur samenhangt met de ruimte voor stoelen. Veranderen de werkzaamheden van papierwerk naar gezamenlijke planning, beoordeel dan beide kenmerken aan de hand van de looproutes en de behoeften van de gebruikers. Bij het beoordelen van deze filtercombinatie kunt u beginnen met de grijze kleur, vervolgens de afgeronde vorm bekijken en beide toetsen aan de toegang tot de werkplek voordat u een ruimteplan goedkeurt. Een goede opdracht voor deze combinatie vermeldt de kleur, vorm, activiteit en beschikbare ruimte, zodat één voorkeur niet de hele indeling bepaalt.
De plaatsing van bureaus op elkaar afstemmen
Beoordeel bij een ruimtecontrole de afgeronde vorm en grijze kleur samen en toets beide aan de overige meubels voordat de bureaus worden gekozen. Controleer voor geconcentreerd computerwerk hoeveel ruimte er is om te staan en te lopen en neem vorm en kleur mee in dezelfde beoordeling. Denk bij rustig administratief werk na of de kenmerken aansluiten op de beoogde gebruikers en of de indeling een route door een privékantoor vrijlaat. Vergelijk voor een samenwerkingszone de vorm en grijze kleur met de meubels, gebruikers en het verwachte gebruik voor videogesprekken.
Toegang tot meubels en beweging door de ruimte beoordelen
Een meubelopdracht voor deze selectie brengt kleur, afgeronde bladvorm, gebruikers en kantoorfunctie bij elkaar. Bij geconcentreerd computerwerk kan de vloerindeling bij normale bezetting duidelijk maken of de bureaus in de ruimte passen. Voor inkopers is de kernvraag of de afgeronde vorm en grijze kleur aansluiten op de bureaugebruikers en hun werkroutine. Werkplekplanners kunnen ook de afstand tot aangrenzende bureaus bekijken en de grijze kleur meewegen. Zo blijft de beoordeling gericht op normaal kantoorwerk.

