De plaats van werkplekken afstemmen
Bekijk de geplande werkruimte vanuit de toegangsroute en vanuit een zittende positie; beide gezichtspunten kunnen een planningsprobleem tonen. Beoordeel de vierkante bladvorm en handmatige hoogteverstelling samen en vergelijk ze met de bestaande inrichting. Noteer ook de ruimte rond stoelen en aangrenzende bureaus. Zo krijgt het team een praktische basis om de selectie in de kantoorruimte te beoordelen. Beide perspectieven kunnen laten zien of de opstelling werkbaar is. Zo krijgt de gekozen hoogteverstelling praktische context.
Aangrenzende werkplekken plannen
Facilitaire teams kunnen nagaan of de vierkante bladvorm en handmatige hoogteverstelling passen bij de gebruikers en hun dagelijkse routines. Controleer of de hoogteverstelling geschikt is voor de geplande werkplek en houd de kantoorindeling in beeld. De opstelling moet aansluiten op het gebruik van de ruimte. Zo kan de bureaukeuze worden verbonden aan een concrete werkplekbehoefte. Noteer ook de schoonmaaktoegang en de positie van aangrenzende werkplekken. Controleer de afstand tot aangrenzende werkplekken.
De specificatie bruikbaar houden
Leg in projectnotities vast hoe handmatige hoogteverstelling de bureaukeuze beïnvloedt en hoe de vierkante bladvorm samenhangt met de manier waarop mensen de ruimte binnenkomen en verlaten. Wanneer het bureau wordt vergeleken, noteer dan ook de activiteiten en de beoogde gebruikers. Zo blijft de keuze verbonden aan het werkplekplan en de dagelijkse praktijk. Zo blijft de gekozen configuratie afgestemd op de gebruikers en hun routines. De projectbrief kan deze eisen voor planners vastleggen.
