Zarządzanie zmianą
Zarządzanie zmianą to uporządkowany proces przygotowywania ludzi do zmian w systemach, zachowaniach lub otoczeniu oraz wspierania ich w tym procesie.
Co to oznacza w kontekście miejsca pracy
Przeprowadzka biura może wymagać komunikacji, programów pilotażowych, szkoleń, wskazówek dla menedżerów oraz zbierania opinii po rozpoczęciu użytkowania przestrzeni.
Dlaczego ma to znaczenie
Meble i układy przestrzeni sprawdzają się tylko wtedy, gdy użytkownicy rozumieją nowe zasady korzystania ze wspólnych przestrzeni, narzędzia do rezerwacji oraz możliwości regulacji.
Pytania, które warto zadać
- Jaką decyzję lub wymaganie wspiera zarządzanie zmianą?
- Jakie dowody lub zapisy są wymagane?
- Kto jest właścicielem informacji i dba o ich aktualność?
- Jak wpływa to na wybór mebli, obsługę lub przyszłe zmiany?
Zastosowanie koncepcji
Gdy zarządzanie zmianą pojawia się w założeniach projektu, należy określić użytkowników, przestrzeń, terminy, właściciela oraz decyzję, której dotyczy. Należy wskazać, w jaki sposób wymaganie zostanie sprawdzone na etapie projektu, instalacji lub przeglądu po rozpoczęciu użytkowania przestrzeni.
Powiązane materiały Myntwork
Stosowanie tego terminu w zarządzaniu wyposażeniem
Zarządzanie wyposażeniem może ułatwić stosowanie zarządzania zmianą, łącząc produkty, lokalizacje, dokumenty, działania serwisowe i zdarzenia cyklu życia. Poziom szczegółowości powinien być proporcjonalny do wartości produktu, ryzyka operacyjnego oraz decyzji, które organizacja musi podejmować.
Po przeprowadzce, naprawie, odnowieniu lub zakończeniu cyklu raportowania należy przejrzeć zapisy. Należy poprawić nieaktualne lokalizacje, zduplikowane wartości i niepoparte twierdzenia, aby przyszli użytkownicy mogli polegać na tych informacjach.
