CSRD explicada para equipas de espaços de trabalho e instalações

CSRD explicada de forma simples: a Corporate Sustainability Reporting Directive é o enquadramento da União Europeia que exige que determinadas grandes empresas comuniquem informações sobre sustentabilidade utilizando as European Sustainability Reporting Standards. Abrange a forma como a sustentabilidade afeta a empresa e como a empresa afeta as pessoas e o ambiente.

Para as equipas responsáveis pelos espaços de trabalho, a questão importante não é “Temos de comunicar informações sobre cada secretária?” mas sim “Que informações sobre o espaço de trabalho são relevantes e podemos comprová-las com evidências?”.

Atualização importante de 2026

A UE reduziu o âmbito obrigatório em 2026. O enquadramento revisto centra-se em empresas com mais de 1.000 trabalhadores e um volume de negócios anual líquido superior a €450 milhões, sujeito a regras detalhadas, estrutura do grupo, disposições transitórias e implementação nacional.

As empresas fora do âmbito obrigatório podem ainda receber pedidos de informação de clientes, entidades financiadoras, investidores ou grupos-mãe. Está também disponível uma norma voluntária para organizações abrangidas pelo limite aplicável à cadeia de valor.

Atualizado em agosto de 2026. Este guia fornece informações gerais e não constitui aconselhamento jurídico. Confirme a aplicabilidade junto de consultores qualificados.

O que a CSRD exige das empresas

As empresas abrangidas devem comunicar informações de acordo com as European Sustainability Reporting Standards. O processo considera a governação, as políticas, as ações, as metas, as métricas e as informações da cadeia de valor relativas a temas relevantes.

A dupla materialidade considera:

  • Materialidade do impacto: impactos materiais nas pessoas e no ambiente.
  • Materialidade financeira: riscos e oportunidades de sustentabilidade que podem afetar materialmente a organização.

A CSRD cria uma exigência relativa ao mobiliário de escritório?

Não. A CSRD não estabelece uma exigência autónoma de “comunicação de informações sobre mobiliário de escritório”. O mobiliário pode contribuir para o uso de recursos, a economia circular, as compras, os resíduos, as emissões da cadeia de valor ou as condições de trabalho, mas a relevância depende da materialidade e do contexto.

O que pode ser solicitado às equipas responsáveis pelos espaços de trabalho

  • valores de aquisição ou lease de mobiliário de escritório;
  • informações sobre fornecedores e produtos;
  • EPDs ou outras evidências;
  • quantidades reutilizadas, reparadas, recondicionadas ou eliminadas;
  • informações sobre resíduos e recuperação;
  • localizações, idades e estado dos ativos;
  • critérios de aquisição;
  • emissões estimadas da cadeia de valor quando é utilizada uma metodologia.

Defina os dados necessários com a equipa de sustentabilidade. Recolher grandes quantidades de dados sobre mobiliário sem uma finalidade de comunicação cria trabalho sem melhorar o relatório.

Como preparar-se de forma proporcional

Identifique as responsabilidades

Esclareça quem é responsável pelos dados de aquisição, registos de ativos, informações de serviço e documentos relativos a resíduos.

Mapeie as evidências disponíveis

Analise propostas, faturas, fichas de produto, certificações, EPDs, registos de serviço e relatórios de relocalização.

Defina um conjunto mínimo de dados

A identidade do produto, a quantidade, a localização, a data de aquisição, a garantia, as evidências ambientais e o estado do ciclo de vida são pontos de partida práticos.

Melhore os dados na origem

Registe informações estruturadas durante a aquisição e a instalação, em vez de as reconstruir anos mais tarde.

Ligue os dados à ação

Utilize as informações para reparar, reutilizar e planear, não apenas para comunicar.

A CSRD e os pedidos aos fornecedores

As regras revistas procuram reduzir os pedidos excessivos dirigidos a empresas mais pequenas. Utilize pedidos proporcionais e reconheça a norma voluntária aplicável, em vez de transferir todo o encargo de comunicação para cada fornecedor.

Como a Myntwork pode apoiar as informações sobre mobiliário

A Myntwork fornece mobiliário e disponibiliza gestão de mobiliário. Isto pode permitir manter registos dos ativos entregues, das localizações, das garantias e dos documentos, além de apoiar a manutenção e a relocalização.

A gestão de mobiliário é uma ferramenta operacional e de evidência, não um serviço de conformidade ou garantia da CSRD. O cliente continua responsável pelo âmbito, pela materialidade, pela metodologia e pelas divulgações.

Fontes oficiais

Trabalhe com a equipa responsável pelo relatório antes de recolher dados

As equipas responsáveis pelos espaços de trabalho e pelas instalações não devem determinar sozinhas o âmbito legal ou a materialidade. Pergunte às equipas financeira, jurídica ou de sustentabilidade quais as divulgações, entidades, períodos e métodos de cálculo aplicáveis. Isto evita que o inventário de mobiliário seja tratado como um programa de conformidade separado.

Documente a origem, a data e as limitações das informações fornecidas. Quando não existirem dados específicos do produto, acorde se é aceitável uma estimativa por categoria e mantenha visíveis os pressupostos. Os controlos de comunicação são mais sólidos quando são utilizadas as mesmas definições nos sistemas de aquisição, instalações e sustentabilidade.

Mantenha o processo proporcional

Dê prioridade a novos projetos, localizações principais e informações que apoiem decisões. Reconstruir todos os detalhes históricos do mobiliário pode criar custos significativos sem afetar uma divulgação material.

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