Aquisição circular de mobiliário de escritório

A aquisição circular de mobiliário de escritório significa comprar ou alugar mobiliário tendo em conta todo o seu ciclo de utilização. Em vez de perguntar apenas quanto custa um produto e qual é o seu aspeto hoje, o processo analisa durante quanto tempo pode continuar a ser útil, se pode ser reparado, como se pode adaptar e o que acontece quando o utilizador original já não precisa dele.

O material reciclado é um critério, não a estratégia completa. A durabilidade, a modularidade, o serviço, a documentação e a reutilização podem ter um valor prático igual ou superior.

Comece pela necessidade funcional

Descreva a função que o espaço de trabalho deve proporcionar: postos de trabalho ajustáveis, capacidade para reuniões, ambientes para trabalho concentrado ou armazenamento seguro. Um briefing funcional permite considerar o mobiliário existente, a renovação e configurações alternativas.

Critérios fundamentais para uma aquisição circular

Durabilidade

Os produtos devem ser adequados à intensidade e ao ambiente de utilização. As normas relevantes, os testes e as informações sobre a garantia ajudam a verificar a adequação.

Reparação e peças sobressalentes

Pergunte quais os componentes que podem ser substituídos, durante quanto tempo se prevê que as peças permaneçam disponíveis e quem realiza o serviço.

Modularidade

As mesas modulares, os sistemas de armazenamento e os sistemas acústicos podem adaptar-se quando as equipas ou as configurações mudam. Verifique se é provável que os elementos adicionais compatíveis continuem disponíveis.

Desmontagem

Os produtos concebidos para serem desmontados podem ser mais fáceis de reparar, renovar e reciclar do que os produtos de materiais mistos unidos de forma permanente.

Informação sobre o produto

Solicite fichas técnicas, garantias, instruções de manutenção, declarações ambientais e certificados relevantes.

Opções no fim da utilização

Pergunte de que forma o fornecedor apoia a reutilização, a devolução, a renovação, a revenda ou a reciclagem. Evite promessas vagas de retoma sem informações sobre logística, condições ou custos.

Inclua o mobiliário existente

A aquisição circular de mobiliário de escritório deve começar por uma avaliação do que já está disponível. Antes de uma mudança ou remodelação, identifique os produtos que podem permanecer, ser transferidos internamente ou ser renovados.

Isto não significa forçar a integração de mobiliário inadequado num novo design. Significa tornar a reutilização uma opção documentada, em vez de presumir que todos os projetos começam do zero.

Avalie provas, não afirmações genéricas

Afirmação Provas úteis
Durável Testes, garantia, referências e componentes substituíveis
Material sustentável Certificação, rastreabilidade ou declaração ambiental
Reparável Lista de peças, processo de assistência e compromisso de disponibilidade
Circular Design, reutilização, renovação e plano para o fim da utilização

As orientações da UE para a Aquisição Pública Ecológica de mobiliário destacam o design para reparação e desmontagem, a disponibilidade de peças sobressalentes, as garantias, a renovação e a recolha no fim de vida.

Utilize o valor do ciclo de vida juntamente com o preço

Um preço de compra mais baixo pode não refletir o custo total. Considere a utilização prevista, a manutenção, a provável substituição, a movimentação interna e os custos no fim da utilização. Um produto que permaneça útil ao longo de duas configurações pode oferecer um valor melhor do que um produto substituído após a primeira mudança.

Inclua os requisitos no contrato

  • Defina os dados e documentos necessários no momento da entrega.
  • Especifique as expectativas relativamente à garantia e à assistência.
  • Registe os acordos relativos às peças sobressalentes.
  • Defina como os elementos adicionais irão corresponder à instalação.
  • Descreva claramente os serviços de recuperação.
  • Exija uma lista dos ativos instalados, quando relevante.
  • Atribua a responsabilidade pelas atualizações.

Como o aluguer pode apoiar a aquisição circular

O aluguer pode alinhar os interesses em torno da manutenção do valor do produto, mas o mobiliário continua a ter de ser durável, gerido e apoiado. A Myntwork combina mobiliário de qualidade, aluguer flexível e gestão de mobiliário. A página Circularidade explica este modelo.

Lista de verificação para uma aquisição circular

  1. Defina a função do espaço de trabalho.
  2. Avalie o mobiliário existente.
  3. Especifique a durabilidade, a assistência e a adaptabilidade.
  4. Solicite provas credíveis.
  5. Compare o valor do ciclo de vida.
  6. Planeie a recolha de dados durante a instalação.
  7. Defina os caminhos de reutilização e de fim da utilização.
  8. Reveja o desempenho após o projeto.

Torne a aquisição circular mensurável

A aquisição circular deve resultar em resultados observáveis ao nível do contrato e do ciclo de vida. Os exemplos incluem a percentagem de produtos existentes reutilizados, a disponibilidade de peças sobressalentes, o número de reparações concluídas, a percentagem de ativos com registos fiáveis e os destinos documentados para o mobiliário excedente.

Escolha um pequeno conjunto de medidas que a equipa do projeto e o fornecedor consigam realmente manter. Evite objetivos que dependam de dados indisponíveis ou que misturem diferentes categorias de produtos sem contexto. Reveja os resultados após a instalação e novamente quando o espaço de trabalho mudar, porque o valor dos requisitos circulares é frequentemente demonstrado durante a assistência, a relocalização e as decisões relativas ao fim da utilização.

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