Trabalho híbrido

Trabalho híbrido é um regime de trabalho que divide o trabalho entre o escritório e outros locais.

O que significa no contexto do local de trabalho

O escritório poderá precisar de menos postos de trabalho atribuídos e de mais espaços para colaboração, videoconferências, concentração e convívio.

Porque é importante

Altera a combinação e a utilização do mobiliário, exigindo um planeamento medido da procura nos períodos de maior utilização.

Perguntas a fazer

  • Que decisão ou requisito é apoiado pelo trabalho híbrido?
  • Que prova ou registo é necessário?
  • Quem é responsável pela informação e por mantê-la atualizada?
  • Que impacto tem na seleção do mobiliário, no serviço ou em futuras alterações?

Aplicar o conceito

Quando o trabalho híbrido surge num briefing de projeto, defina os utilizadores, o espaço, o calendário, o responsável e a decisão afetada. Indique como o requisito será testado na fase de projeto, instalação ou revisão pós-ocupação.

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Utilizar o termo em processos de aquisição

Quando o trabalho híbrido surge num documento de aquisição, explique o que os fornecedores devem fornecer e de que forma a resposta afetará a avaliação. Evite solicitar provas que não sejam utilizadas na decisão de adjudicação e distinga os requisitos obrigatórios da informação preferencial.

Após a entrega, verifique se os documentos, serviços ou informações sobre os produtos prometidos foram fornecidos. Uma transição controlada e uma responsabilidade clara tornam o termo operacional, em vez de o deixarem apenas como texto na proposta original.