Avaliação de materialidade é um processo para identificar e priorizar temas significativos para impactos, decisões ou relatórios.
O que significa no contexto de um local de trabalho
A avaliação determina se a utilização de recursos, as emissões, os resíduos ou outros temas relacionados com o local de trabalho exigem informação.
Porque é importante
Permite manter a recolha de dados e as ações proporcionais às prioridades reais da organização.
Perguntas a fazer
- Que decisão ou requisito é apoiado pela Avaliação de materialidade?
- Que evidência ou registo é necessário?
- Quem é responsável pela informação e por mantê-la atualizada?
- Como afeta a seleção de mobiliário, o serviço ou alterações futuras?
Aplicação do conceito
Quando a Avaliação de materialidade é utilizada em relatórios ou na comunicação com fornecedores, indique o âmbito, o período, a metodologia e a fonte. Mantenha as evidências originais e distinga os factos verificados das estimativas ou compromissos.
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Exemplo prático
Num projeto de local de trabalho, a Avaliação de materialidade deve estar ligada a uma decisão real, em vez de ser utilizada como um rótulo isolado. A equipa do projeto deve indicar o âmbito, o responsável, as evidências necessárias e o momento em que a informação será revista. Isto pode ocorrer durante a especificação, o orçamento, a entrega, o serviço, a relocalização ou o fim de utilização.
Registar a definição no resumo do projeto evita que diferentes fornecedores e equipas internas utilizem o mesmo termo de formas diferentes. Mantenha o documento de suporte ou a decisão junto do plano de produtos ou do registo do ativo, para que o significado continue disponível após a instalação.
