Dupla materialidade é a consideração tanto dos impactos de uma organização como dos efeitos financeiros das questões de sustentabilidade sobre a organização.
O que significa no contexto de um espaço de trabalho
A avaliação ajuda a determinar quais os temas e divulgações de sustentabilidade relevantes.
Porque é importante
Mantém a recolha de dados do espaço de trabalho centrada nas conclusões de materialidade da organização.
Perguntas a fazer
- Que decisão ou requisito é apoiado pela Dupla materialidade?
- Que evidência ou registo é necessário?
- Quem é responsável pela informação e por a manter atualizada?
- Como afeta a seleção de mobiliário, o serviço ou futuras alterações?
Aplicação do conceito
Quando a Dupla materialidade é utilizada em relatórios ou na comunicação com fornecedores, indique o limite, o período, a metodologia e a fonte. Conserve a evidência original e distinga os factos verificados das estimativas ou compromissos.
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Exemplo prático
Num projeto de espaço de trabalho, a Dupla materialidade deve estar ligada a uma decisão real, em vez de ser utilizada como um rótulo isolado. A equipa do projeto deve indicar o âmbito, o responsável, a evidência necessária e o momento em que a informação será revista. Isto pode ocorrer durante a especificação, a apresentação da proposta, a entrega, o serviço, a mudança ou o fim de utilização.
Registar a definição no documento inicial do projeto evita que diferentes fornecedores e equipas internas utilizem o mesmo termo de formas diferentes. Guarde o documento de suporte ou a decisão juntamente com o plano de produtos ou o registo de ativos, para que o significado continue disponível após a instalação.
