Espaço de trabalho flexível é um ambiente de trabalho concebido para se adaptar a alterações na presença, nas equipas, nas tarefas e nas necessidades organizacionais.
O que significa no contexto do local de trabalho
Pode incluir configurações partilhadas, mobiliário modular, elementos móveis e layouts adaptáveis.
Porque é importante
A flexibilidade pode reduzir a capacidade não utilizada quando o mobiliário, as infraestruturas e as regras operacionais estão alinhados.
Perguntas a fazer
- Que decisão ou requisito é apoiado pelo Espaço de trabalho flexível?
- Que evidência ou registo é necessário?
- Quem é responsável pela informação e por mantê-la atualizada?
- Como afeta a seleção do mobiliário, o serviço ou futuras alterações?
Aplicação do conceito
Quando Espaço de trabalho flexível aparece num briefing de projeto, defina os utilizadores, o espaço, o calendário, o responsável e a decisão que afeta. Indique como o requisito será testado na fase de projeto, instalação ou revisão pós-ocupação.
Recursos Myntwork relacionados
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Utilizar o termo na gestão de mobiliário
A gestão de mobiliário pode facilitar a aplicação do Espaço de trabalho flexível, associando produtos, localizações, documentos, ações de serviço e eventos do ciclo de vida. O nível de detalhe deve ser proporcional ao valor do produto, ao risco operacional e às decisões que a organização precisa de tomar.
Reveja os registos após uma mudança, reparação, renovação ou ciclo de comunicação. Corrija localizações desatualizadas, valores duplicados e alegações sem suporte, para que os futuros utilizadores possam confiar na informação.
