Espaço de trabalho flexível é um ambiente de trabalho concebido para se adaptar às mudanças na presença, nas equipas, nas tarefas e nas necessidades organizacionais.

O que significa no contexto de um local de trabalho

Pode utilizar configurações partilhadas, mobiliário modular, elementos móveis e layouts adaptáveis.

Porque é importante

A flexibilidade pode reduzir a capacidade não utilizada quando o mobiliário, as infraestruturas e as regras operacionais estão alinhados.

Perguntas a colocar

  • Que decisão ou requisito é apoiado pelo espaço de trabalho flexível?
  • Que evidência ou registo é necessário?
  • Quem é responsável pela informação e por mantê-la atualizada?
  • Como afeta a seleção de mobiliário, o serviço ou futuras alterações?

Aplicação do conceito

Quando o termo espaço de trabalho flexível surge num briefing de projeto, defina os utilizadores, o espaço, o momento, o responsável e a decisão que afeta. Indique como o requisito será testado na fase de design, instalação ou revisão pós-ocupação.

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Utilizar o termo na gestão de mobiliário

A gestão de mobiliário pode facilitar a aplicação do conceito de espaço de trabalho flexível, ligando produtos, localizações, documentos, ações de serviço e eventos do ciclo de vida. O nível de detalhe deve ser proporcional ao valor do produto, ao risco operacional e às decisões que a organização precisa de tomar.

Reveja os registos após uma mudança, reparação, renovação ou ciclo de elaboração de relatórios. Corrija localizações desatualizadas, valores duplicados e alegações sem suporte, para que os futuros utilizadores possam confiar na informação.