Etiqueta de ativo
Etiqueta de ativo é um identificador físico ou digital utilizado para associar um item a um registo de ativo.
O que significa no contexto de um local de trabalho
O mobiliário de escritório pode utilizar um código de barras, um código QR, uma etiqueta RFID ou um identificador impresso associado a informações sobre a localização, a garantia ou a assistência.
Porque é importante
Um identificador fiável reduz os registos duplicados e facilita mudanças, inspeções e pedidos de assistência.
Perguntas a colocar
- Que decisão ou requisito é apoiado pela Etiqueta de ativo?
- Que comprovativo ou registo é necessário?
- Quem é responsável pelas informações e por mantê-las atualizadas?
- Como afeta a seleção do mobiliário, a assistência ou futuras alterações?
Aplicação do conceito
Quando a Etiqueta de ativo é utilizada num objetivo de circularidade, associe-a a um produto físico, a um evento do ciclo de vida, a comprovativos e a um responsável identificado. Evite utilizar o termo como uma afirmação genérica sem um processo operacional definido.
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Utilização do termo na gestão do mobiliário
A gestão do mobiliário pode facilitar a aplicação da Etiqueta de ativo ao associar produtos, localizações, documentos, ações de assistência e eventos do ciclo de vida. O nível de detalhe deve ser proporcional ao valor do produto, ao risco operacional e às decisões que a organização precisa de tomar.
Reveja os registos após uma mudança, reparação, renovação ou ciclo de reporte. Corrija localizações desatualizadas, valores duplicados e afirmações sem comprovativo, para que os utilizadores futuros possam confiar nas informações.
