Garantia limitada é um nível de garantia independente que proporciona menos confiança do que uma garantia razoável.
O que significa no contexto de um local de trabalho
Os dados de sustentabilidade podem necessitar de fontes rastreáveis e controlos quando utilizados em relatórios sujeitos a garantia.
Porque é importante
O termo explica por que motivo estimativas sem suporte ou registos de ativos inconsistentes podem ser difíceis de comprovar.
Perguntas a fazer
- Que decisão ou requisito é apoiado pela Garantia limitada?
- Que evidência ou registo é necessário?
- Quem é responsável pela informação e por mantê-la atualizada?
- Como afeta a seleção de mobiliário, o serviço ou futuras alterações?
Aplicação do conceito
Quando a Garantia limitada é utilizada em relatórios ou na comunicação com fornecedores, indique o âmbito, o período, a metodologia e a fonte. Conserve as evidências originais e distinga os factos verificados das estimativas ou dos compromissos.
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Utilização do termo na gestão de mobiliário
A gestão de mobiliário pode facilitar a aplicação da Garantia limitada ao ligar produtos, localizações, documentos, ações de serviço e eventos do ciclo de vida. O nível de detalhe deve ser proporcional ao valor do produto, ao risco operacional e às decisões que a organização precisa de tomar.
Reveja os registos após uma mudança, reparação, renovação ou ciclo de reporte. Corrija localizações desatualizadas, valores duplicados e alegações sem suporte, para que os futuros utilizadores possam confiar na informação.
