Gestão de Ativos de Mobiliário
A Gestão de Ativos de Mobiliário é o controlo estruturado das informações sobre o mobiliário, o seu estado, localização, custo, assistência e decisões relativas ao seu ciclo de vida.
O que significa no contexto de um local de trabalho
Utiliza registos e fluxos de trabalho para apoiar mudanças, reparações, reutilização, garantias e o planeamento de substituições.
Porque é importante
O processo mantém o mobiliário identificado após a instalação e apoia o seu valor a longo prazo.
Perguntas a colocar
- Que decisão ou requisito é apoiado pela Gestão de Ativos de Mobiliário?
- Que comprovativo ou registo é necessário?
- Quem é responsável pelas informações e por mantê-las atualizadas?
- Como afeta a seleção do mobiliário, a assistência ou futuras alterações?
Aplicação do conceito
Quando a Gestão de Ativos de Mobiliário é utilizada num objetivo de circularidade, associe-a a um produto físico, a um evento do ciclo de vida, a comprovativos e a um responsável designado. Evite utilizar o termo como uma afirmação abrangente sem um processo operacional definido.
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Exemplo prático
Num projeto de local de trabalho, a Gestão de Ativos de Mobiliário deve estar associada a uma decisão real, em vez de ser utilizada como um rótulo isolado. A equipa do projeto deve indicar o âmbito, o responsável designado, os comprovativos necessários e o momento em que as informações serão revistas. Isto pode ocorrer durante a especificação, o orçamento, a entrega, a assistência, a relocalização ou o fim da utilização.
Registar a definição no resumo do projeto evita que diferentes fornecedores e equipas internas utilizem o mesmo termo de formas distintas. Mantenha o documento de suporte ou a decisão junto do plano de produtos ou do registo do ativo, para que o significado permaneça disponível após a instalação.
