Gestão de mobiliário é a coordenação operacional dos registos de mobiliário, localizações, assistência, alterações e ações do ciclo de vida.
O que significa no contexto do local de trabalho
Pode incluir digitalização, garantias, pedidos de assistência, mudanças, estado de conservação e oportunidades de reutilização.
Porque é importante
Permite gerir o mobiliário à medida que o local de trabalho se transforma após a entrega.
Questões a colocar
- Que decisão ou requisito é apoiado pela Gestão de mobiliário?
- Que evidência ou registo é necessário?
- Quem é responsável pela informação e por mantê-la atualizada?
- Como afeta a seleção de mobiliário, a assistência ou futuras alterações?
Aplicar o conceito
Quando a Gestão de mobiliário é utilizada num objetivo de circularidade, associe-a a um produto físico, a um evento do ciclo de vida, a evidência e a um responsável. Evite utilizar o termo como uma afirmação abrangente sem um processo operacional definido.
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Utilizar o termo na gestão de mobiliário
A gestão de mobiliário pode facilitar a aplicação da Gestão de mobiliário ao associar produtos, localizações, documentos, ações de assistência e eventos do ciclo de vida. O nível de detalhe deve ser proporcional ao valor do produto, ao risco operacional e às decisões que a organização precisa de tomar.
Reveja os registos após uma mudança, reparação, renovação ou ciclo de reporting. Corrija localizações desatualizadas, valores duplicados e afirmações sem suporte, para que os futuros utilizadores possam confiar na informação.
