Passaporte Digital do Produto é um registo digital destinado a tornar acessíveis determinadas informações sobre o produto em toda a cadeia de valor.
O que significa no contexto do local de trabalho
No caso do mobiliário, pode incluir a identidade, os materiais, as informações do fabricante, documentos e informações sobre reparações.
Porque é importante
Uma melhor informação pode apoiar decisões de manutenção, reutilização, aquisição e fim de vida útil.
Perguntas a fazer
- Que decisão ou requisito é apoiado pelo Passaporte Digital do Produto?
- Que prova ou registo é necessário?
- Quem é responsável pelas informações e por mantê-las atualizadas?
- Como afeta a seleção do mobiliário, o serviço ou futuras alterações?
Aplicação do conceito
Quando o Passaporte Digital do Produto é utilizado em relatórios ou na comunicação com fornecedores, indique o âmbito, o período, a metodologia e a fonte. Conserve as provas originais e distinga os factos verificados das estimativas ou dos compromissos.
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Utilização do termo nas aquisições
Quando o Passaporte Digital do Produto surge num documento de aquisição, explique o que os fornecedores devem apresentar e de que forma a resposta afetará a avaliação. Evite solicitar provas que não sejam utilizadas na decisão de adjudicação e distinga os requisitos obrigatórios das informações preferenciais.
Após a entrega, verifique se os documentos, serviços ou informações sobre o produto prometidos foram fornecidos. Uma entrega controlada e uma responsabilidade clara tornam o termo operacional, em vez de o deixarem como mera formulação na proposta original.
