Passaporte Digital do Produto é um registo digital destinado a tornar acessíveis determinadas informações sobre o produto ao longo da cadeia de valor.
O que significa no contexto de um espaço de trabalho
Para o mobiliário, pode incluir a identidade, os materiais, as informações do fabricante, documentos e informações sobre reparações.
Porque é importante
Informações mais completas podem apoiar decisões de manutenção, reutilização, aquisição e fim de vida útil.
Perguntas a colocar
- Que decisão ou requisito é apoiado pelo Passaporte Digital do Produto?
- Que prova ou registo é necessário?
- Quem é responsável pelas informações e por mantê-las atualizadas?
- Que impacto tem na seleção do mobiliário, no serviço ou em futuras alterações?
Aplicação do conceito
Quando o Passaporte Digital do Produto é utilizado em relatórios ou na comunicação com fornecedores, indique o âmbito, o período, a metodologia e a fonte. Conserve as provas originais e distinga os factos verificados das estimativas ou compromissos.
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Utilização do termo nas aquisições
Quando o Passaporte Digital do Produto aparece num documento de aquisição, explique o que os fornecedores devem disponibilizar e de que forma a resposta afetará a avaliação. Evite solicitar provas que não sejam utilizadas na decisão de adjudicação e distinga os requisitos obrigatórios das informações preferenciais.
Após a entrega, verifique se os documentos, serviços ou informações sobre o produto prometidos foram fornecidos. Uma entrega controlada e uma responsabilidade clara tornam o termo operacional, em vez de o deixar apenas como texto na proposta original.
