Planeamento de Espaço é a organização das funções, das pessoas, do mobiliário e da circulação num espaço interior.

O que significa no contexto de um local de trabalho

O planeamento de escritórios utiliza o número de colaboradores, as atividades, as necessidades de salas, a acessibilidade, a tecnologia e as limitações do edifício.

Porque é importante

Garante que o mobiliário responde a todos os requisitos operacionais, em vez de considerar apenas a área do piso.

Perguntas a colocar

  • Que decisão ou requisito é apoiado pelo Planeamento de Espaço?
  • Que evidência ou registo é necessário?
  • Quem é responsável pela informação e por mantê-la atualizada?
  • De que forma afeta a seleção do mobiliário, o serviço ou futuras alterações?

Aplicação do conceito

Quando o Planeamento de Espaço surge num briefing de projeto, defina os utilizadores, o espaço, o prazo, o responsável e a decisão que influencia. Indique como o requisito será testado na fase de projeto, instalação ou revisão pós-ocupação.

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Utilização do termo em processos de aquisição

Quando o Planeamento de Espaço surge num documento de aquisição, explique o que os fornecedores devem disponibilizar e de que forma a resposta influenciará a avaliação. Evite solicitar evidências que não sejam utilizadas na decisão de adjudicação e distinga os requisitos obrigatórios das informações preferenciais.

Após a entrega, verifique se os documentos, serviços ou informações sobre os produtos prometidos foram fornecidos. Uma transferência controlada e responsabilidades claras tornam o termo operacional, em vez de o deixarem como simples redação na cotação original.