O Planeamento de Espaços é a organização das funções, das pessoas, do mobiliário e da circulação num espaço interior.

O que significa no contexto de um local de trabalho

O planeamento de escritórios utiliza o número de colaboradores, as atividades, as necessidades de salas, a acessibilidade, a tecnologia e as limitações do edifício.

Porque é importante

Garante que o mobiliário responde às necessidades operacionais completas, e não apenas à área do piso.

Perguntas a colocar

  • Que decisão ou requisito é apoiado pelo Planeamento de Espaços?
  • Que prova ou registo é necessário?
  • Quem é responsável pela informação e por mantê-la atualizada?
  • Como afeta a seleção do mobiliário, o serviço ou alterações futuras?

Aplicar o conceito

Quando o Planeamento de Espaços surge num briefing de projeto, defina os utilizadores, o espaço, o calendário, o responsável e a decisão que afeta. Especifique como o requisito será testado na fase de projeto, instalação ou revisão pós-ocupação.

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Utilizar o termo nas aquisições

Quando o Planeamento de Espaços surge num documento de aquisição, explique o que os fornecedores devem apresentar e como a resposta afetará a avaliação. Evite solicitar provas que não sejam utilizadas na decisão de adjudicação e distinga os requisitos obrigatórios da informação preferencial.

Após a entrega, verifique se os documentos, serviços ou informações sobre os produtos prometidos foram fornecidos. Uma passagem de responsabilidades controlada e uma definição clara de responsabilidades tornam o termo operacional, em vez de o deixar apenas como texto na proposta original.