Política de Aquisições

Política de Aquisições é o enquadramento geral de uma organização para selecionar, aprovar e gerir bens e serviços.

O que significa no contexto profissional

Pode abranger a concorrência, a autoridade delegada, a conduta dos fornecedores, os registos e a sustentabilidade.

Porque é importante

Uma política clara promove compras consistentes para o local de trabalho em diferentes localizações e equipas.

Perguntas a colocar

  • Que decisão ou requisito é apoiado pela Política de Aquisições?
  • Que prova ou registo é necessário?
  • Quem é responsável pela informação e por mantê-la atualizada?
  • Como afeta a seleção de mobiliário, o serviço ou futuras alterações?

Aplicação do conceito

Quando a Política de Aquisições surge num briefing de projeto, defina os utilizadores, o espaço, os prazos, o responsável e a decisão que afeta. Indique como o requisito será verificado na fase de design, instalação ou avaliação pós-ocupação.

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Exemplo prático

Num projeto de local de trabalho, a Política de Aquisições deve estar associada a uma decisão concreta, em vez de ser utilizada como um rótulo isolado. A equipa do projeto deve indicar o âmbito, o responsável designado, as provas necessárias e o momento em que a informação será analisada. Isto pode ocorrer durante a especificação, a apresentação de propostas, a entrega, o serviço, a mudança de instalações ou o fim da utilização.

Registar a definição no briefing do projeto evita que diferentes fornecedores e equipas internas utilizem o mesmo termo de formas distintas. Guarde o documento de apoio ou a decisão juntamente com o plano de produtos ou o registo de ativos, para que o significado continue disponível após a instalação.