Trabalho baseado em atividades

Trabalho baseado em atividades é um modelo de local de trabalho em que as pessoas escolhem um ambiente adequado à sua atividade, em vez de utilizarem uma secretária fixa para todas as tarefas.

O que significa no contexto de um local de trabalho

Pode combinar secretárias partilhadas, salas de concentração, espaços para reuniões, áreas de colaboração e ambientes sociais. O mobiliário, a acústica, a tecnologia e as regras de reserva devem facilitar a circulação entre estes ambientes.

Porque é importante

Pode apoiar diferentes tarefas e permitir uma utilização mais eficaz do espaço quando a capacidade e as necessidades dos utilizadores são planeadas, em vez de presumidas.

Questões a colocar

  • Que decisão ou requisito é apoiado pelo Trabalho baseado em atividades?
  • Que evidência ou registo é necessário?
  • Quem é responsável pela informação e por mantê-la atualizada?
  • Que impacto tem na seleção de mobiliário, no serviço ou em futuras alterações?

Aplicar o conceito

Quando o Trabalho baseado em atividades surge num briefing de projeto, defina os utilizadores, o espaço, o momento, o responsável e a decisão afetada. Indique como o requisito será testado na fase de conceção, instalação ou revisão pós-ocupação.

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Exemplo prático

Num projeto de local de trabalho, o Trabalho baseado em atividades deve estar associado a uma decisão real, em vez de ser utilizado como um rótulo isolado. A equipa do projeto deve indicar o âmbito, o responsável, a evidência necessária e o momento em que a informação será revista. Isto pode ocorrer durante a especificação, o orçamento, a entrega, o serviço, a relocalização ou o fim de utilização.

Registar a definição no briefing do projeto evita que diferentes fornecedores e equipas internas utilizem o mesmo termo de formas distintas. Guarde o documento de apoio ou a decisão juntamente com o planeamento de produtos ou o registo de ativos, para que o significado continue disponível após a instalação.