Utilização de ativos

Utilização de ativos é o grau em que um ativo é utilizado para a finalidade a que se destina durante um período definido.

O que significa no contexto de um local de trabalho

No caso do mobiliário, pode ser analisada por posto de trabalho, sala, produto ou localização.

Porque é importante

Pode identificar capacidade excedentária e oportunidades de movimentação ou reutilização.

Perguntas a fazer

  • Que decisão ou requisito é apoiado pela Utilização de ativos?
  • Que evidência ou registo é necessário?
  • Quem é responsável pela informação e por mantê-la atualizada?
  • Como afeta a seleção do mobiliário, o serviço ou alterações futuras?

Aplicação do conceito

Quando a Utilização de ativos surge num briefing de projeto, defina os utilizadores, o espaço, o momento, o responsável e a decisão que afeta. Indique como o requisito será testado na fase de projeto, instalação ou revisão pós-ocupação.

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Exemplo prático

Num projeto de local de trabalho, a Utilização de ativos deve estar ligada a uma decisão real, em vez de ser utilizada como um rótulo isolado. A equipa do projeto deve indicar o âmbito, o responsável, as evidências necessárias e o momento em que a informação será analisada. Isso pode ocorrer durante a especificação, orçamento, entrega, assistência, relocalização ou fim de utilização.

Registar a definição no briefing do projeto evita que diferentes fornecedores e equipas internas utilizem o mesmo termo de formas diferentes. Mantenha o documento de suporte ou a decisão junto do plano de produtos ou do registo do ativo, para que o significado continue disponível após a instalação.