Trabalho híbrido é um regime de trabalho que divide o trabalho entre o escritório e outros locais.

O que significa no contexto de um local de trabalho

O escritório pode precisar de menos secretárias atribuídas e de mais espaços para colaboração, videoconferências, concentração e convívio.

Porque é importante

Altera a combinação e a utilização do mobiliário e exige um planeamento rigoroso da procura nos períodos de maior utilização.

Perguntas a fazer

  • Que decisão ou requisito apoia o trabalho híbrido?
  • Que evidência ou registo é necessário?
  • Quem é responsável pela informação e por mantê-la atualizada?
  • Como afeta a seleção do mobiliário, o serviço ou futuras alterações?

Aplicar o conceito

Quando o trabalho híbrido surge num briefing de projeto, defina os utilizadores, o espaço, o momento, o responsável e a decisão que afeta. Indique como o requisito será testado na fase de projeto, instalação ou revisão pós-ocupação.

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Utilizar o termo no aprovisionamento

Quando o trabalho híbrido surge num documento de aprovisionamento, explique o que os fornecedores devem disponibilizar e de que forma a resposta afetará a avaliação. Evite solicitar evidências que não sejam utilizadas na decisão de adjudicação e distinga os requisitos obrigatórios da informação preferencial.

Após a entrega, verifique se os documentos, serviços ou informações sobre os produtos prometidos foram fornecidos. Uma transferência controlada e uma responsabilidade clara tornam o termo operacional, em vez de o deixar apenas como texto na cotação original.