Trabalho híbrido é uma modalidade de trabalho que divide o trabalho entre o escritório e outros locais.

O que significa no contexto do local de trabalho

O escritório pode precisar de menos postos de trabalho atribuídos e de mais espaços de colaboração, videoconferência, concentração e convívio.

Porque é importante

Altera a combinação e a utilização do mobiliário e exige um planeamento fundamentado da procura nos períodos de maior utilização.

Perguntas a colocar

  • Que decisão ou requisito é suportado pelo trabalho híbrido?
  • Que evidência ou registo é necessário?
  • Quem é responsável pela informação e por mantê-la atualizada?
  • Como afeta a seleção de mobiliário, o serviço ou futuras alterações?

Aplicação do conceito

Quando o trabalho híbrido surge num briefing de projeto, defina os utilizadores, o espaço, o momento, o responsável e a decisão que afeta. Indique como o requisito será testado na fase de projeto, instalação ou avaliação pós-ocupação.

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Utilização do termo no aprovisionamento

Quando o trabalho híbrido surge num documento de aprovisionamento, explique o que os fornecedores devem disponibilizar e de que forma a resposta afetará a avaliação. Evite solicitar evidências que não sejam utilizadas na decisão de adjudicação e distinga os requisitos obrigatórios da informação preferencial.

Após a entrega, verifique se os documentos, serviços ou informações sobre os produtos prometidos foram fornecidos. Uma transferência controlada e responsabilidades claras tornam o termo operacional, em vez de o deixarem como simples texto na cotação original.