Utilização do espaço é a frequência e a eficácia com que os espaços ou ambientes de trabalho são utilizados ao longo do tempo.

O que significa no contexto de um local de trabalho

Pode combinar informações sobre ocupação, reservas, tempo de permanência, atividades e capacidade.

Porque é importante

Apoia decisões sobre a combinação e a quantidade de secretárias, salas e espaços partilhados.

Questões a colocar

  • Que decisão ou requisito é apoiado pela Utilização do espaço?
  • Que evidência ou registo é necessário?
  • Quem é responsável pela informação e por mantê-la atualizada?
  • Como afeta a seleção de mobiliário, o serviço ou futuras alterações?

Aplicação do conceito

Quando a Utilização do espaço aparece num briefing de projeto, defina os utilizadores, o espaço, o momento, o responsável e a decisão que afeta. Indique como o requisito será testado na fase de design, instalação ou avaliação pós-ocupação.

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Utilização do termo em processos de aquisição

Quando a Utilização do espaço aparece num documento de aquisição, explique o que os fornecedores devem fornecer e de que forma a resposta afetará a avaliação. Evite solicitar evidências que não sejam utilizadas na decisão de adjudicação e distinga os requisitos obrigatórios da informação preferencial.

Após a entrega, verifique se os documentos, serviços ou informações sobre os produtos prometidos foram fornecidos. Uma entrega controlada e uma atribuição clara de responsabilidades tornam o termo operacional, em vez de o deixar apenas como texto na cotação original.