Functionals kontorstillbehör ger uppmärksamhet åt de gemensamma detaljer som gör en lokal lätt att använda. Sortimentet omfattar klädkrokar, paraplyställ, andra tillbehör, skåp, stolar och mötesbord. Delarna är olika men var och en har en tydlig roll i hur människor anländer, slår sig ned och använder ett rum. Planera dem efter vardagliga handlingar: var jackan hängs, var ett vått paraply ställs och hur en grupp samlas runt bordet. En välkomnande miljö blir tydlig redan i de små besluten.
Ordna platsen där människor kommer in
Jackor, väskor och paraplyer samlas snabbt vid entrén. En krok ska synas och gå att nå utan att skapa trängsel i passagen. Den magnetiska Krok-kroken är ett sätt att ge ytterkläder en plats; ett fristående paraplyställ löser ett annat behov. Ställ båda där besökare naturligt letar, men lämna dörren fri.
Kapp- och paraplyförvaring behöver planeras i fyllt skick. En rad jackor tar mer plats än tomma krokar. Ett paraply kan droppa och måste kunna hanteras utan att golvet runt sittplatserna blir besvärligt. Functionals kontorstillbehör fungerar bäst när deras läge prövas med flera personer som anländer samtidigt och sedan går vidare till receptionen.
Ge små föremål ett syfte
En liten behållare, hållare eller annan detalj kan göra vardagen enklare om den står där den används. Börja med föremålet som behöver en plats. Är det broschyrer, nycklar, pennor eller något som gäster lämnar tillfälligt? Om tillbehöret bara fyller en tom hylla kan det snarare skapa mer oreda.
Tillbehören bör också vara enkla att sköta. En yta som många rör vid kan behöva regelbunden rengöring. Functionals kontorstillbehör bör jämföras efter material och mått hos den exakta modellen. Placera dem så att en ny besökare kan förstå deras funktion utan skyltar eller förklaringar.
Förbered mötesbordet för användning
Ett mötesbord behöver rätt storlek för samtalet och de föremål som deltagarna tar med sig. Fråga om rummet används för korta avstämningar, längre presentationer eller gemensamt arbete med dokument. Kontrollera bordets underrede och hur människor sitter även vid ändarna. En tilltalande form hjälper inte om någon saknar benutrymme.
Placera bordet så att deltagarna ser varandra och en eventuell skärm. Kontrollera uttag och kabelvägar innan uppställningen låses. Functionals kontorstillbehör kan komplettera mötesrummet, men bordet bör fortfarande stödja den huvudsakliga aktiviteten. Rita in utdragna stolar och fria vägar så att rummet fungerar när det är fullt.
Välj stolar som passar bordet
En stol vid ett mötesbord behöver rätt sitthöjd och tillräckligt utrymme på båda sidor. Kontrollera hur lätt den dras tillbaka och om armstöd möter bordsskivan. Om flera människor delar platsen under dagen bör stolen vara lätt att förstå och använda utan särskild instruktion.
Functionals kontorstillbehör och sittmöbler kan ge ett sammanhängande uttryck mellan entré och möte. Ändå måste varje stol väljas efter vistelsetid och uppgift. En väntplats och en plats för en lång genomgång ger olika behov. Jämför de exakta utförandena och pröva dem med bordet innan hela gruppen bestäms.
Om entrén och mötesrummet ligger nära varandra kan kläder och väskor annars flytta in i själva samtalsytan. Bestäm om besökare ska hänga av sig före mötet eller behålla sina saker vid stolen. Den rutinen påverkar storleken på upphängningen och avståndet runt bordet. Ett paraplyställ bör stå så att någon kan använda det utan att behöva gå mellan sittande deltagare. Här syns hur små tillbehör påverkar den större planeringen.
Håll gemensamma rum redo
Skåp kan samla sådant som behövs i mötesrum eller reception utan att allt ligger framme. Bestäm innehåll och vem som ska nå det. Placera skåpet där dörrar kan öppnas utan att hindra sittplatser eller en gång. En låg enhet kan ge en tydlig avgränsning medan ett högre skåp påverkar sikt och ljus. Prova att öppna skåpet när alla stolar är upptagna.
Gå igenom vägen från ankomst till möte och tillbaka. Finns en självklar plats för jacka, paraply, material och samtal? Functionals kontorstillbehör får en tydlig roll när de små föremålen och de större möblerna stödjer samma enkla flöde. Kontrollera mått och skötsel på varje vald del så att ordningen håller även under en vanlig arbetsdag.
