Rendi semplice il piano su sei ripiani
Più ripiani possono aiutare a separare tipi diversi di materiali, ma un sistema troppo dettagliato può essere difficile da mantenere per i colleghi. Parti dalle categorie importanti per il lavoro e valuta se necessitino davvero di spazi separati. Esamina la disposizione interna effettiva e confrontala con il contenuto. Il numero di ripiani è soltanto uno degli aspetti da valutare; la configurazione completa dovrebbe sostenere il piano.
Per un armadio condiviso, chiarisci agli utenti la disposizione prevista. Decidi se sia più utile raggruppare per team, attività o frequenza di accesso, poi mantieni coerente il metodo. Non tutti i ripiani devono avere una funzione distinta se bastano meno categorie. Un piano utile equilibra separazione e semplicità, così i colleghi possono riporre gli oggetti senza confusione.
Verifica l’accesso a ogni parte dell’armadio
Considera come si apre il mobile e come gli utenti raggiungeranno il contenuto dalla posizione prevista. Esamina le informazioni specifiche sugli interni e confrontale con gli oggetti da conservare. Se il contenuto viene usato durante la giornata, valuta come le persone si avvicineranno all’armadio e se la disposizione facilita il recupero. Conferma i dettagli per ogni opzione invece di presumere che prodotti simili funzionino nello stesso modo.
Considera anche chi sarà responsabile dell’armadio. Se più colleghi lo usano, concorda chi manterrà aggiornata la disposizione e come gestire l’aggiunta o la rimozione dei materiali. Una routine condivisa può evitare che l’organizzazione diventi poco chiara col tempo. La posizione del mobile dovrebbe essere adatta agli utenti e alla frequenza con cui devono accedere al contenuto.
