Vergadertafels met vierkante bladen en aandachtspunten
De gelijke zijden geven een vierkant blad een evenwichtige contour, maar in een werkruimte zijn de omstandigheden aan iedere kant zelden identiek. De ene richting wijst misschien naar een scherm, een andere ligt naast de ingang en weer een andere sluit aan op opbergruimte. Breng die verschillen in kaart voordat je vaste zitplaatsen aanwijst. Bepaal waar de aandacht tijdens de gebruikelijkste vergaderactiviteit naartoe moet. Plaats de tafel daarna zo dat de gekozen stoelen die activiteit ondersteunen. Een symmetrisch aanzicht vanaf de deuropening is alleen nuttig als de indeling ook werkt voor mensen rond het blad en voor beweging door de ruimte.
Bekijk tegenoverliggende en aangrenzende werkplekken
Deelnemers aan tegenoverliggende zijden kijken elkaar rechtstreeks aan; wie aan aangrenzende zijden zit, gebruikt gedeeld werk vanuit een andere hoek. Neem beide relaties mee bij het plannen van documentbesprekingen of samenwerking. Papieren die voor de ene persoon goed liggen, kunnen voor een buur zijwaarts staan. Spreek af waar gedeelde informatie komt en hoe die wordt verplaatst wanneer het gesprek verandert. Bekijk de hoekzones met aangrenzende stoelen in positie, omdat werkvlakken daar dicht bij elkaar kunnen komen. Het doel is iedere plek een duidelijke rol te geven zonder dat een ordelijk stoelpatroon leidt tot een onhandige werkroutine.
