Vergadertafels met rechthoekige bladen richten
De rechte randen bieden bruikbare referenties voor uitlijning in de ruimte. Bepaal eerst het belangrijkste aandachtspunt: een presentatiewand, gedeelde schrijfplek of gesprek aan tafel. Bekijk daarna of de tafel die richting moet volgen. Uitlijning met de wanden kan er ordelijk uitzien, maar mag de vergaderbehoeften niet overheersen. Controleer of deelnemers langs de zijkanten zich steeds naar een scherm moeten draaien. Bekijk ook de uiteinden: die kunnen naar een presentatie wijzen of er juist vanaf staan. Kies een richting die de activiteiten ondersteunt waarvoor de ruimte regelmatig wordt gebruikt.
Neem hoeken mee in de stoelindeling
Hoeken markeren de overgang tussen zitplaatsen langs een zijde en aan een uiteinde. Plaats stoelen niet alleen door de omtrek visueel in gelijke delen te verdelen. Bedenk waar mensen hun armen, papieren en persoonlijke werkspullen neerleggen. Naburige plaatsen bij een hoek verdienen extra aandacht omdat deelnemers elkaar daar vanuit aangrenzende werkvlakken kunnen ontmoeten. Bepaal of stoelen aan de uiteinden regelmatig worden gebruikt voordat je de zijkanten vastlegt. Laat de stoelindeling aansluiten op de vergaderroutine, inclusief binnenkomen en vertrekken. Een ordelijk patroon moet bruikbare werkposities opleveren en niet alleen de rechte randen van het blad herhalen.

