Richt rechthoekige conferentietafels met melamine blad in
Begin bij de rechthoekige vorm op de plattegrond en neem niet aan dat de tafel langs een wand moet staan. Bepaal waar gesprek, scherm en gedeeld papierwerk zich bevinden. Gebruik die activiteiten om de richting te kiezen en houd ruimte achter stoelen. Controleer toegang tot lange zijden en uiteinden afzonderlijk. Controleer hoe deelnemers aan beide uiteinden de tafel benaderen en of de lange zijden genoeg ruimte laten om stoelen uit te schuiven. De rechthoekige omtrek kan de werkzones duidelijk maken, maar de vergaderruimte bepaalt de richting. Neem deuren en gedeelde voorzieningen mee voordat je de positie vastlegt.
Houd hoeken vrij van concurrerende werkzones
Hoeken kunnen dicht bij naburige zitplaatsen en looproutes liggen. Bekijk waar deelnemers notities neerleggen en of gedeelde documenten meerdere mensen tegelijk nodig hebben. Een hoek is niet automatisch geschikt voor opslag of een extra stoel. Houd werkruimtes herkenbaar en controleer hoe stoelen aan aangrenzende zijden bewegen wanneer mensen opstaan. Bij hoeken kunnen twee aangrenzende deelnemers dezelfde ruimte nodig hebben om notities neer te leggen of stoelen te verplaatsen. Test die posities tegelijk, niet één voor één. Wijs documenten die gezamenlijk worden bekeken een eigen zone toe en houd persoonlijke spullen bij de gebruiker. Zo raken actieve werkgebieden niet door elkaar wanneer de vergadering vordert.

