Decida se são necessárias dezasseis áreas de prateleira
Um grande número de prateleiras pode criar muitos locais de separação, mas cada uma deve suportar uma distinção real no plano de arrumação. Liste os materiais, identifique quais os grupos que necessitam de localização própria e considere como os utilizadores os reconhecerão. Compare este plano com o interior documentado do produto. Isto evita que a organização se torne mais complexa do que o trabalho exige.
Para utilização partilhada, torne o sistema simples de navegar. Os colegas devem saber onde pertence determinado tipo de material e como o devolver. Considere rótulos ou outro meio claro de identificar grupos, se for apropriado para o escritório. Combine quem vai manter o acordo e analise se continua a ser útil à medida que o conteúdo muda. Uma simples rotina de gestão pode evitar que um armário detalhado se torne difícil de utilizar.
Confirme o acesso e a configuração do produto
Reveja o método de abertura do armário e como os utilizadores chegarão às suas prateleiras no local planeado. Verifique a descrição completa do interior para obter detalhes que afetam o conteúdo pretendido. Uma configuração de dezasseis prateleiras deve ser avaliada em relação aos materiais reais, em vez de se presumir que se adapta a cada item pequeno. As informações do produto devem confirmar como o armário está disposto e quais as condições de acesso que se aplicam.
Pense em como o armário será utilizado durante a jornada de trabalho. Se os colegas precisarem de recuperar materiais com frequência, considere se a posição do gabinete suporta uma rotina tranquila. Se for para um único grupo, coloque-o onde esses utilizadores o possam alcançar. O plano organizacional e a localização física devem funcionar em conjunto; um arranjo detalhado só é útil quando as pessoas podem aceder a ele como pretendido.
