Organize cinco prateleiras em torno de categorias claras
Um armário de vários níveis pode dar a diferentes grupos de materiais de local de trabalho um local definido. Decida quais as categorias importantes e se cada uma precisa de uma prateleira separada. O plano certo depende do conteúdo e do interior real do armário; compare as informações do produto em vez de assumir que cada opção de cinco prateleiras tem o mesmo arranjo utilizável. Isto ajuda a evitar um esquema de organização que parece claro no papel, mas não se adapta ao armário.
Para uma unidade partilhada, torne o plano compreensível para todos os que o utilizam. Os colegas devem saber onde pertencem os artigos e como devem ser devolvidos. O agrupamento por tarefa ou equipa pode facilitar a manutenção do gabinete, enquanto a frequência de acesso pode ser útil para os materiais utilizados ao longo do dia. Escolha uma estrutura que corresponda à rotina do escritório em vez de criar categorias por si só.
Avalie o acesso, o conteúdo e a configuração
Reveja o estilo de abertura do armário e como os utilizadores alcançarão as suas prateleiras na posição pretendida. Considere se os artigos utilizados frequentemente devem ser mantidos numa área específica e se algum conteúdo necessita de uma organização separada. Verifique a descrição completa do produto para a configuração interna e compare com a lista de materiais. A contagem das prateleiras é um ponto de partida útil, mas os detalhes completos do produto devem orientar a seleção.
Se várias pessoas partilharem o gabinete, decida quem manterá o seu conteúdo organizado e o que fazer quando o armário precisar de mudar. Um sistema bem compreendido pode ajudar a evitar que materiais não relacionados se acumulem. Considere se o armário se destina a uma área de pessoal ou a um local mais central e coloque-o onde os utilizadores possam chegar até ele sem interromper o trabalho próximo.
