Planeie uma abordagem de organização de quatro prateleiras
Comece por identificar os conteúdos e os grupos que precisam de estar separados. Quatro prateleiras podem suportar um arranjo estruturado, mas o plano deve refletir as tarefas reais, em vez de atribuir automaticamente uma finalidade a cada prateleira. Reveja a descrição completa do interior do produto específico e considere como este acomoda os artigos envolvidos. A designação da prateleira por si só não estabelece a disposição completo do armário.
Para um gabinete partilhado, decida como é que os colegas saberão a que grupo pertence cada grupo. O agrupamento por equipa, atividade ou frequência de utilização pode funcionar quando estas distinções são claras para os utilizadores. Mantenha o sistema simples e explique como os materiais devem ser devolvidos. Uma disposição bem compreendida pode ajudar a tornar o armário num recurso fiável, em vez de um espaço onde os artigos se acumulam sem ordem.
Avalie o acesso e os detalhes do interior
Verifique o estilo de abertura do armário e como os utilizadores irão alcançar as prateleiras a partir da posição pretendida. Compare o interior documentado com os materiais a armazenar e anote quaisquer outros detalhes de configuração que afetem o plano. As descrições dos produtos devem orientar a decisão; não presuma que cada armário de quatro prateleiras tem a mesma disposição ou condições de acesso.
Considere a frequência com que os conteúdos são utilizados e quem confia neles. Se várias pessoas partilharem a unidade, combinem a responsabilidade de a manter organizada. Os materiais que apoiam o trabalho diário podem ter de ser organizados de forma diferente dos itens retidos para referência. Estas questões práticas ajudam a garantir que as estantes servem a rotina em vez de adicionar uma estrutura de arrumação arbitrária.
