Jäsennä säilytystarve yhdellä hyllyllä
Yksi hylly voi auttaa erottamaan yhden materiaaliryhmän toisesta, mutta sopiva käyttötapa riippuu siitä, mitä kaapissa säilytetään. Mieti, mitkä tavarat kannattaa pitää yhdessä, mitkä voidaan sijoittaa hyllylle ja mitkä tarvitsevat toisenlaisen järjestelyn. Vertaa suunnitelmaa kunkin tuotteen todellisiin sisäosatietoihin. Hylly on vain yksi osa kaapin kokoonpanoa, eikä se yksin takaa, että kaikki säilytystarpeet täyttyvät.
Jos kaappi on yhteiskäytössä, sopikaa, miten käyttäjät tunnistavat kunkin tavararyhmän tarkoitetun paikan. Yksinkertainen järjestys voi helpottaa tarvikkeiden tai asiakirjojen ottamista ja palauttamista. Mieti, kuinka usein sisältöä käytetään ja pääsevätkö siitä vastaavat ihmiset kätevästi kaapille. Näiden seikkojen avulla yhden hyllyn kokoonpano voi tukea johdonmukaista työrutiinia.
Tarkista kaapin koko sisäosa
Tarkastele kaapin kuvattua rakennetta hyllymäärää laajemmin. Selvitä avautumistapa ja muut sisätilan yksityiskohdat, jotka vaikuttavat tavaroiden käyttöön. Mieti, mitä kaappiin tulee ja vahvista tuotetiedoista, että järjestys sopii näille tavaroille. Tuotteiden kokoonpanot voivat erota toisistaan, joten vertaa kutakin vaihtoehtoa suoraan sen omien tietojen perusteella sen sijaan, että olettaisit kaikkien olevan samanlaisia.
Päätä, palveleeko kaappi yhtä henkilöä, osastoa vai laajempaa käyttäjäryhmää. Järjestelytavan tulee vastata niitä, jotka kaappia käyttävät. Usein tarvittavat materiaalit voivat tarvita helposti saavutettavan paikan, kun taas harvemmin käytettävät viiteaineistot voidaan järjestää toisin. Jos useat kollegat jakavat kaapin, sopikaa, miten järjestys pidetään kunnossa ja kuka huolehtii siitä.
