Tee kuuden hyllyn järjestelystä helppo noudattaa
Useat hyllyt voivat auttaa erottamaan materiaaliryhmiä, mutta liian yksityiskohtaista järjestelmää voi olla vaikea ylläpitää. Aloita työn kannalta tärkeistä ryhmistä ja mieti, tarvitsevatko ne omat paikkansa. Tarkista tuotteen todellinen sisäosa ja vertaa sitä sisältöön. Hyllymäärä on vain yksi arvioitava asia; koko kokoonpanon tulee tukea suunnitelmaa.
Yhteiskäyttöisessä kaapissa tee järjestely käyttäjille selväksi. Päätä, onko ryhmittely tiimin, toiminnan vai käyttötiheyden mukaan luontevin ja pidä järjestelmä johdonmukaisena. Kaikille hyllyille ei tarvita omaa tehtävää, jos harvemmat ryhmät riittävät. Hyvä suunnitelma tasapainottaa erottelun ja yksinkertaisuuden, jotta tavarat on helppo palauttaa.
Tarkista pääsy kaapin eri osiin
Huomioi kaapin avaamistapa ja käyttäjien pääsy sisältöön suunnitellusta sijainnista. Tarkista tuotekohtaiset sisäosatiedot ja vertaa niitä säilytettäviin tavaroihin. Jos sisältöä käytetään pitkin päivää, mieti, miten ihmiset lähestyvät kaappia ja löytyvätkö tavarat helposti. Vahvista kunkin vaihtoehdon tiedot olettamatta samankaltaisten tuotteiden toimivan samalla tavalla.
Mieti myös vastuuta järjestyksestä. Jos useat kollegat käyttävät säilytystä, sopikaa ylläpidosta ja tavaroiden lisäämisestä tai poistamisesta. Yhteinen rutiini auttaa säilyttämään järjestyksen. Sijoita kaappi käyttäjien ja käyttötiheyden mukaan.
