Jäsennä säilytys kahdeksalle hyllylle
Aloita ryhmittelemällä säilytettävät materiaalit. Mieti, järjestetäänkö ne tehtävän, osaston vai käyttötiheyden mukaan, ja päätä, mitkä ryhmät tarvitsevat oman paikan. Kahdeksan hyllyä voi houkutella luomaan monta kategoriaa, mutta toimivin järjestelmä voi olla yksinkertaisempi. Sovita suunnitelma sisältöön ja tuotteen dokumentoituun sisäosaan ennen hyllyjen määrittelyä.
Tee järjestelystä yhteiskäyttöön selkeä. Lyhyt kuvaus tavaroiden paikoista auttaa käyttäjiä palauttamaan materiaalit samalla tavalla. Mieti, pysyvätkö ryhmät ennallaan vai muuttuvatko projektien mukana. Muunneltava mutta selkeä järjestys auttaa kaappia pysymään käyttökelpoisena. Varmista tuotetiedoista, että kokoonpano tukee suunniteltuja materiaaleja.
Arvioi kokoonpano ja käytettävyys
Tarkista avaamistapa ja käyttäjien ulottuvuus kaapin suunnitellusta paikasta. Huomioi usein tarvittavat tavarat ja se, helpottaako niiden sijoitus käyttöä. Tarkista sisäosa tuotekohtaisista tiedoista sen sijaan, että luottaisit hyllymäärään yksin. Koko kokoonpano määrittää, sopiiko kaappi kyseiseen työtehtävään.
Jos samaa kaappia käyttää useita kollegoita, sopikaa vastuista ja ylläpidosta. Päätelkää, kuka poistaa vanhentuneet materiaalit ja miten rakennetta muutetaan säilytystarpeiden vaihtuessa. Ilman selkeää rutiinia monihyllyisen kaapin käyttö voi muuttua hankalaksi. Näin voidaan varmistaa, että hyllyt tukevat järjestelmällistä työtä eivätkä luo tarpeettomia erotteluja.
