Päätä, mitä hyllyttömään kaappiin sijoitetaan
Listaa toimistossa säilytettävät materiaalit ja niiden nykyinen järjestelytapa. Jotkin tiimit säilyttävät tavaroita laatikoissa, toiset ryhmittelevät asiakirjat tai välineet projektin tai osaston mukaan. Mieti, mikä järjestely helpottaa noutamista ja pystyykö kaapin kuvattu sisäosa tukemaan sitä. Tuotetiedot ovat tärkeitä, sillä hyllytön toimistokaappi voi silti sisältää muita ominaisuuksia, jotka vaikuttavat tavaroiden sopivuuteen.
Yhteisen säilytyspisteen tavararyhmille tulee sopia tunnistustapa ja palautuspaikat. Kollegojen pitäisi ymmärtää järjestys ilman suullisia ohjeita. Mieti, palveleeko kaappi yhtä ryhmää vai useita ja millaista käytettävyyttä tarvitaan. Selkeä tarkoitus ja sovittu järjestely auttavat säilytystä pysymään hyödyllisenä pitkään.
Tarkista sisäosa, käyttö ja tuotetiedot
Hyllyjen puuttuminen ei vastaa kaikkiin kaappia koskeviin kysymyksiin. Tarkista koko kokoonpano, avaamistapa ja tuotekohtaiset ohjeet. Sovita tiedot säilytettäviin tavaroihin, laatikoihin tai muihin materiaaleihin. Älä oleta kaikkien tämän valikoiman kaappien sisäosan tai käytettävyyden olevan sama. Vahvista jokaisen ehdokkaan tiedot ennen tuotteen lisäämistä hankemäärittelyyn.
Mieti, miten kaappia käytetään tavallisena työpäivänä. Usein tarvittavat materiaalit kannattaa sijoittaa käyttäjien lähelle, harvemmin käytetyt voidaan säilyttää muualla. Arvioi, sopiiko avaamistapa ympäröivään tilaan ja miten käyttäjät lähestyvät kaappia. Näin voit selvittää, vastaako kokoonpano todellista rutiinia.
