Arvioi, sopivatko pienet hyllyalueet sisältöön
Aloita kaappiin tulevista materiaaleista. Pienemmät hyllyalueet voivat olla hyödyllisiä, kun tavarat halutaan erottaa ryhmiin, mutta sopivuus riippuu tuotteesta ja säilytettävistä tavaroista. Vertaa dokumentoitua sisäosaa sisältösuunnitelmaan ja varmista, että järjestely vastaa toimiston tapaa säilyttää niitä.
Jos kollegat jakavat kaapin, sopikaa ryhmien tunnistamisesta ja tavaroiden palautuspaikoista. Selkeä järjestelmä tekee pienistä osioista hyödyllisiä eikä pirstaleisia. Mieti, liittyvätkö materiaalit eri tehtäviin, käyttäjiin vai käynnissä oleviin projekteihin. Pidä periaate yksinkertaisena ja tee se näkyväksi säilytyspistettä käyttäville.
Tarkista sisäosa ja käytettävyys kokonaisuutena
Pienhyllyjä koskeva nimike ei määritä koko kaappia. Tarkista tuotekohtainen kokoonpano ja avaamistapa ja mieti, miten käyttäjät pääsevät sisältöön. Jos tavaratyyppejä on erilaisia, vertaa todellista hyllyjärjestystä suunniteltuun säilytykseen. Varmista tiedot tuotteen kuvauksesta äläkä oleta samannimisten kaappien olevan rakenteeltaan samanlaisia.
Huomioi käyttötiheys. Päivittäin tarvittaviin tavaroihin tulee olla käyttäjille helppo pääsy, harvemmin tarvittavat voidaan järjestää toisin. Jos kaappi palvelee useita ryhmiä, varmista sijainnin sopivuus kaikille. Paperilla loogisen säilytyssuunnitelman tulee toimia myös ihmisten kulkureiteillä.
